2 de abril de 2020

Para qu茅 me puede servir exportar contactos de Hotmail y c贸mo hacerlo

exportar contactos de Hotmail iniciar sesion

En el mundo moderno, es frecuente el uso de bases de datos de clientes. Por ejemplo, para la realizaci贸n de campa帽as de email marketing, muchas veces es necesario exportar contactos de email para a帽adirlos en herramientas tales como Mailchimp.

Otra raz贸n por la cual, en ocasiones, se hace necesario exportar contactos de email, es porque muchas empresas tienen la necesidad de hacer llegar un determinado grupo de contactos a otros miembros, para que 茅stos tengan acceso a los emails en sus propios correos.

Y una raz贸n m谩s, es el hecho de que actualmente muchos manejamos nuestros emails en otros dispositivos electr贸nicos. En ese caso, realizar un respaldo de tus contactos, puede ser muy conveniente para evitar la p茅rdida de datos, en caso de que tu tel茅fono inteligente se aver铆e.

En el caso de Hotmail / Outlook.com, el procedimiento es bastante sencillo. El d铆a de hoy en Hotmail iniciar sesi贸n te mostraremos c贸mo exportar e importar contactos de tu correo Hotmail / Outlook paso a paso.
Para entender c贸mo se realiza este procedimiento, debemos tener presente la forma como Hotmail / Outlook guarda los contactos.

Hotmail / Outlook, tal como otros manejadores de email, almacena tus contactos en formato de base de datos, esto es una estructura en forma de tabla que almacena los emails y otros datos relevantes del contacto (t铆picamente nombre y tel茅fono) entonces para poder utilizar esta informaci贸n, es necesario llevarla a un formato espec铆fico y est谩ndar que otras aplicaciones puedan entender.
El formato utilizado en la mayor铆a de las plataformas para manejo de contactos en el formato CSV.  Esto no es m谩s que un archivo de texto donde cada uno de los campos se encuentra separados por un s铆mbolo predefinido (generalmente la coma).

Cuando se realiza el proceso de exportaci贸n, los contactos quedan guardados en formato CSV, luego al cargar este archivo, bien sea a otro correo o a otra plataforma, se realiza el proceso inverso, a saber, el archivo CSV es convertido en una base de datos de contactos.

Proceso de exportaci贸n de contactos de Hotmail / Outlook

Para llevar a cabo el proceso de exportaci贸n, accede en el men煤 principal ubicado en la parte superior izquierda de la pantalla. Luego haz clic en la opci贸n contactos.
Una vez entres en esta opci贸n, podr谩s visualizar una barra de men煤 en la parte superior. Selecciona Administrar y luego Exportar Contactos.

Luego, Hotmail / Outlook te solicitar谩 escoger si deseas exportar todos los contactos o s贸lo los localizados en determinada carpeta. Escoge la opci贸n que desees.
En la opci贸n seleccione un formato para exportar, f铆jate que este marcado el formato CSV.

Presiona Exportar, coloca el nombre del archivo y almac茅nalo en el directorio de tu preferencia. Listo ya haz exportado tus contactos.

Si procedes a abrir el archivo, podr谩s visualizar los nombres y otros datos de tus contactos, separados por coma.

Proceso de importaci贸n de contactos de Hotmail / Outlook

Ahora, supongamos que deseas importar esta base de datos de contactos en otro correo electr贸nico. El procedimiento es bastante parecido.

Entra en tu correo de Hotmail / Outlook.com y accede el men煤 principal, ubicado en la parte superior izquierda. Luego, selecciona la opci贸n contactos.

Al aparecer el men煤 superior, escoge la opci贸n Administrar y luego Importar Contactos. Luego selecciona el manejador que utilizaste para hacer el respaldo. En este caso Hotmail / Outlook. Una vez hagas la selecci贸n, haz clic en examinar y escoge el archivo CSV que has creado.

Cuando lo selecciones, pulsa cargar en la parte superior central de la pantalla. Listo ya haz realizado la importaci贸n. El sistema tambi茅n te da opci贸n para importar tus contactos desde otros manejadores de correo, tales como Yahoo! y Gmail, en ambos casos el procedimiento es muy similar. Como vez, llevar a cabo la exportaci贸n e importaci贸n de tus contactos de Hotmail / Outlook no tiene que ser complicado. Hacerlo puede traerte muchas ventajas.