9 de abril de 2020

C贸mo enviar respuestas autom谩ticas en Hotmail

Pasos para configurar las respuestas autom谩ticas en Hotmail

Sin duda alguna Hotmail, a trav茅s de los a帽os ha logrado reinventarse y mantenerse como uno de los gestores de correo m谩s importante en el mundo entero y esto se debe a la gran cantidad de funcionalidades e integraciones que posee.

En este sentido una de las funciones u opciones que nos ofrece esta plataforma son las llamadas respuestas autom谩ticas la cual nos permite informar a cada uno de los remitentes que su mensaje fue recibido, pero que a煤n no le podemos responder.

Desde hace un tiempo los tel茅fonos m贸viles poseen un buz贸n de voz y ahora podemos decir que nuestros correos tambi茅n pues podemos enviar respuestas autom谩ticas si previamente activamos la opci贸n respectiva, ambas opciones cumplen con la misma funci贸n, es decir, la de informar a los contactos que en esos momentos no se puede atender su requerimiento.

Esta opci贸n pude ser de gran ayuda, no solo cuando salimos de viaje, sino tambi茅n cuando estamos atendiendo alg煤n proyecto y no tenemos tiempo de contestar ni revisar nuestro correo electr贸nico, cualquiera que sea el motivo por el cual no puedas contestar tus mensajes, puedes activar esta opci贸n y hoy aqu铆 en Hotmail iniciar sesi贸n te diremos c贸mo hacerlo.

A continuaci贸n te vamos a dejar los pasos que debemos realizar para activar o modificar las respuestas autom谩ticas en Hotmail.com y que son los siguientes:

  • Inicia sesi贸n en tu cuenta de correo electr贸nico como lo haces de manera habitual, a trav茅s del sitio oficial de Hotmail.
  • En la parte superior derecha de la pantalla seleccionamos Configuraci贸n, la cual est谩 identificado con un c铆rculo dentado en forma de engranaje.
  • Una vez dentro de la opci贸n de Configuraci贸n, seleccionamos la opci贸n “Ver Configuraci贸n” y dir铆gete a Respuestas autom谩ticas.
  • Pulsamos el bot贸n Activar las respuestas autom谩ticas.
  • Seleccionamos la opci贸n de Enviar respuestas solo durante este periodo y colocamos la fecha de inicio y la de la terminaci贸n. Es importante que sepas que en caso de no colocar el per铆odo de finalizaci贸n de la respuesta autom谩tica esta permanecer谩 activada y solo se desactivara mediante la opci贸n Respuestas autom谩ticas activadas.
  • Escogemos la casilla de las opciones que nos interesa activar, entre las que encontraremos: Bloquear mi calendario durante este per铆odo, Rechazar autom谩ticamente las invitaciones nuevas para los eventos que se producen durante este per铆odo, Rechazar y cancelar las reuniones durante ese per铆odo.
  • Hotmail nos da la opci贸n de personalizar este mensaje pues en el cuadro, podemos colocar el mensaje que se enviara a las personas mientras estemos ausentes.
  • En caso de querer enviarle solo respuestas a nuestros contactos activamos la casilla Enviar respuestas solo a mis contactos y por 煤ltimo,
  • Hacemos clic en guardar.

Como lo vemos activar las respuestas autom谩ticas en tu cuenta de Hotmail, es bastante sencillo y r谩pido, as铆 que no podemos perder la oportunidad de comunicarle a todos nuestros destinatarios que no podremos responder sus mensajes de manera inmediata. As铆 mismo es importante saber que las respuestas autom谩ticas se env铆an solo una vez a cada uno de los remitentes, independientemente de la cantidad de correos que env铆e.

As铆 mismo, es importante que sepamos que cuando deseemos desactivar las respuestas autom谩ticas, solo debemos regresar a la p谩gina de Respuestas autom谩ticas y activamos al bot贸n de alternancia Respuestas autom谩ticas.

Esta opci贸n la podemos considerar como muy 煤til, ya que podemos informarle a nuestros contactos que estaremos de vacaciones o ausentes de nuestro trabajo durante varios d铆as y no tendremos tiempo para comunicarnos con ellos y tampoco podremos responderles sus correos, con solo activar esta opci贸n le daremos a conocer que su mensaje fue recibido y que en cuanto se pueda se les responder谩.