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7 de agosto de 2017

Nuevas características del calendario de Outlook.com / Hotmail 2017

Nuevas características del calendario de Outlook / hotmail iniciar sesion

Como sabemos, toda aplicación debe ser actualizada para estar a la par de las tendencias mundiales. Microsoft, se ha mantenido en la vanguardia en este punto. El 19 de julio el consorcio informático más conocido en el mundo, realizó una actualización en Outlook.com / Hotmail. Las nuevas características del calendario de Outlook.com / Hotmail estarán disponibles inmediatamente. Aquí en Hotmail iniciar sesión veamos qué novedades nos traerá Microsoft este año en su aplicativo de correo.

1. Acceso y control de Calendarios Familiares

Con esta novedosa característica, todos los miembros de una familia pueden manejar un calendario común. Esta nueva funcionalidad permite que cualquier miembro familiar pueda unirse al calendario, agendar nuevos eventos o modificar los ya agendados. Este calendario aparece de forma automática al utilizar Microsoft Family.

2. Mejoras en el calendario compartido

La nueva actualización, brinda muchas facilidades para el manejo de calendarios compartidos. Ahora es posible compartir un calendario de Outlook.com / Hotmail con cualquier contacto que tenga cuenta en Outlook.com / Hotmail u Office 365. Los calendarios pueden ser compartidos en modo sólo lectura o lectura / escritura.

Funciones expandidas para agendar eventos

De forma similar a Google Calendar, el calendario de Outlook.com / Hotmail agregará automáticamente eventos de acuerdo con los emails recibidos. Por si fuera poco, ahora será posible agregar reservas para cenas, conciertos y otros eventos relevantes.

Funciones relacionadas con los deportes

Ahora tu calendario de Outlook.com / Hotmail será más interesante ya que soporta más lenguajes y equipos deportivos. Si te interesa el deporte esta es una característica que sabrás aprovechar. Esta función está disponible sólo para algunos países.

Utilice Cortana para programar reuniones

Cortana ayudará a programar reuniones y eventos de una forma sencilla, con sólo utilizar el correo electrónico. Para aprovechar esta característica es necesario hacer un registro previo.
Como vemos, Microsoft sigue innovando y realizando mejoras en cada uno de sus aplicativos. Sin duda, estas nuevas características de Outlook.com / Hotmail nos harán la vida más fácil. Así que ¡a aprovecharlas!

2 de julio de 2017

Cómo utilizar la función de tareas de Hotmail / Outlook.com para gestionar mejor tú tiempo.

función de tareas de Hotmail iniciar sesion

Aunque muchos de nosotros solemos tener una agenda, probablemente en ésta sólo incluimos citas y entrevistas importantes. En ocasiones, sin embargo, necesitamos almacenar tareas o actividades que debemos hacer, pero no queremos que figuren en el calendario de Hotmail / Outlook. Es en este caso cuando debemos utilizar las tareas de Hotmail / Outlook.com que a continuación te enseñamos aquí en Hotmail iniciar sesión.

¿Qué son las tareas de Hotmail / Outlook.com y para qué sirven?.

Una tarea es sencillamente, un elemento de Hotmail / Outlook.com al cual deseamos hacerle seguimiento hasta que se complete. Dichas tareas pueden ser incluidas desde un determinado correo electrónico o pueden ser añadidas manualmente.

Las tareas también suelen ser útiles para utilizarse en correos corporativos, donde tienen acceso más de una persona. De esta forma, todos los miembros de un equipo de trabajo pueden saber las actividades que están pendientes.

¿Cómo utilizar las tareas de Hotmail / Outlook.com?

Como ya mencionamos puede acceder a las tareas de dos maneras: desde el correo electrónico o mediante el menú de administración de tareas. Veamos cómo utilizar las tareas desde un correo electrónico.

1. Añadir elementos a tareas pendientes desde el correo electrónico.

Suele ser común que a nuestro correo nos lleguen solicitudes de información u otras actividades para realizar. En este caso podemos utilizar este método.

El procedimiento es bastante simple. En la bandeja de entrada de Hotmail / Outlook.com, pasa el cursor sobre el mensaje que deseas establecer como tarea, aparecerán varios íconos al lado del título del mensaje, escoge el que es como una pequeña bandera (Marcar este Mensaje) y listo. Ya haz agregado este mensaje como tarea.

Para ver si tu mensaje ha sido correctamente agregado, haz clic en el menú de aplicaciones en la parte superior izquierda y luego presiona Tareas. Deberás visualizar allí el mensaje que añadiste. Toma en cuenta que si desmarcas el mensaje o lo eliminas, ya no aparecerá en tu lista de tareas.

2. Añadir elemento a la lista de tareas de Hotmail / Outlook.com  manualmente.

Una vez que hayas iniciado sesión en tu correo Hotmail / Outlook.com, accede al menú de aplicaciones en la parte superior izquierda y selecciona la opción tareas.

Para crear una nueva tarea, haz clic en la opción Nuevo, inmediatamente se desplegará a la derecha un formulario para ingresar la tarea. En el formulario podrás visualizar un botón Mostrar Más Detalles. Si haces clic en él, puedes agregar datos importantes, e incluso configurar un aviso de la tarea por realizar.

Llena el formulario con los datos que requieras y presiona guardar.

Visualización y filtrado de tareas.

Por defecto, la lista de tareas se ordena por orden de vencimiento; es decir, las que se vencen primero, estarán al tope de la lista. Si deseas cambiar esto, simplemente haz clic en el menú desplegable situado en la parte superior de la lista y ordena de acuerdo al criterio deseado.

En este mismo menú puedes filtrar tus tareas, si sólo quieres ver las activas, las vencidas o completadas, puedes configurar esto fácilmente.

Modificando tareas.

Es común, que tareas que hemos programado para llevar a cabo antes de una fecha, no se puedan realizar a tiempo. En ocasiones, también cambia la magnitud o especificaciones de una tarea que tenemos pendiente, en este caso podemos modificar una tarea.

Para hacerlo, sencillamente hacemos clic en la tarea. Visualizaremos toda la información de la tarea en el panel de lectura, al lado derecho. Presiona el botón modificar. Realiza las modificaciones que requieras y presiona guardar.
Esta operación sólo podremos realizarla en tareas añadidas manualmente.

Tareas completadas.

Una vez que ya hemos realizado una tarea, podemos marcarla como completada para eliminarla de nuestras tareas pendientes. Para ello, coloca el ratón sobre la tarea completada, visualizarás una serie de íconos al lado derecho, selecciona el check, que corresponde a Tarea Completada. Con esta sencilla acción ya eliminarás la tarea de tu lista de tareas activas.

Sin duda alguna, esta herramienta de Hotmail puede sernos de mucha utilidad en temas de organización. Esperamos que con los tips que hoy te presentamos, puedas empezarla a utilizar.

29 de mayo de 2017

Algunos trucos interesantes para ser más rápido mientras trabajas en tu correo de Hotmail / Outlook.com

trabajas en tu correo de Hotmail iniciar sesion

Si trabajas con frecuencia con Hotmail / Outlook.com es probable que sientas la necesidad de trabajar con mayor rapidez, si este es tu caso te alegrará saber que Hotmail, aunque es muy utilizado en el mundo entero posee ciertas funciones que muchos ignoramos y que pueden hacernos trabajar de una manera más efectiva.

A continuación en Hotmail iniciar sesión te mencionaremos algunos trucos que te harán trabajar de una manera más rápida desde tu Hotmail / Outlook.com, así que presta atención:

1-. En primer lugar es importante que sepas que trabajar con el teclado suele ser más rápido que con el mouse, en este sentido es vital que te familiarices con ciertos atajos que te ofrece esta plataforma, la verdad es que podríamos pasar horas hablando de todos los atajos que te ofrece Hotmail / Outlook.com con el uso del teclado pues tiene más de 200, pero tomaremos solo un poco de tiempo para mencionarte los más útiles:

  • Ctrl+R: Responder al correo electrónico.
  • Alt+R: Responder a todos en el correo electrónico o cambiar a la vista del calendario de trabajo de la semana.
  • Alt+W: Pasar al siguiente correo o cambiar a la vista del calendario de la semana.
  • Ctrl+M: Enviar / recibir correos.
  • Alt+S: Enviar email.
  • Ctrl+G: Abrir el cuadro de “Ir a fecha” para poder ir a cualquier día del calendario.
  • Inicio o Ctrl+Inicio: Toma el mensaje superior de la carpeta.

Si deseas saber más sobre los atajos te recomendamos buscar por internet un desglose de todos los que te ofrece.

2-. El uso de los elementos rápidos, te puede ayudar a evitar reescribir frases, de esta manera ahorraras un tiempo importante al momento de redactar un correo, tal vez te preguntes en qué consiste; realmente es bastante sencillo si vez que en el cuerpo de tu correo hay una frase que se repite con mucha frecuencia puedes guardarlo como un “elemento rápido”, de esta manera podrás tener disponible la frases para futuros correos. Para hacer esto solo debes seguir los siguientes pasos:

  • Selecciona el texto que deseas colocar como elemento rápido.
  • Seguidamente pulsa las teclas ALT+3 o haz clic en “Elementos rápidos” que se encuentra ubicada en la pestaña insertar.
  • Dale un nombre y luego guarda.

3-. La agrupación de mensajes es una gran opción en el caso de que seas una de esas personas que normalmente recibe una cantidad importante de mensajes, de ser así suele ser complicado ubicar los correos más importantes entre tantos y puede ocupar bastante tiempo.

Esta función puede ser de gran utilidad pues consiste en agrupar los correos para poder ver los mensajes que están relacionados entre sí, para hacer esto debes seguir los siguientes pasos:

  • Debes ir a la pestaña “Ver”.
  • Marcar la opción “Mostrar como conversaciones”.
  • haz clic en “Organizar por”.
  • Selecciona “Ver configuración” y configura las opciones de agrupación adicionales.

 

4-. Puedes filtrar los mensajes para encontrar los correos más relevantes, esta es una manera rápida de encontrar un email, esta opción se encuentra en la pestaña de inicio en la parte superior derecha, allí se pueden encontrar diferentes preferencias para realizar un filtro, entre las cuales se encuentra: “sin leer”, “esta semana”, “Por categoría”, “Importantes”, “con archivos adjunto”, entre otros; así mismo puedes personalizar más tu filtro seleccionando “Más filtros”, en el menú que se despliega.

5-. Borrar los mensajes innecesarios de manera automática, te permite ahorrar el espacio de tu bandeja de entrada y mantener el orden, para poder rastrear mejor los correos que realmente son útiles e importantes para ti, esto lo puedes hacer desde la opción de “limpiar” y con él la plataforma puede rastrear mensajes que ya han sido citados y forman parte de una conversación en tu correo electrónico para así borrarlos. Para utilizar esta opción debes seguir los siguientes pasos:

  • Ir a la pestaña de inicio.
  • Selecciona si deseas ordenar una conversación o varias.
  • Aparecerá una ventana emergente con un botón de configuración en donde se pueden elegir los mensajes que deberían ser eliminando.
  • Presiona “Limpiar” y listo.

Esperamos que estos trucos y consejos te sirvan para que cada vez que inicies sesión en tu Hotmail sientas que el tiempo realmente te rinde, y puedas optimizar mejor tus tareas.

10 de mayo de 2017

Descubre aquí los complementos que te ofrece Hotmail / Outlook.com para tú comodidad.

complementos que te ofrece Hotmail

Hotmail (hoy Outlook.com) es una plataforma que trata de superarse día a día, en ella tienes un sin fin de opciones que han sido integradas y diseñadas para aumentar tu productividad mientras trabajas desde tu cuenta, así que resultará una gran ventaja para ti conocer cada una de ellas.

Presta atención que a continuación en Hotmail Iniciar Sesión te las mencionaremos:

  • Calendario:Este complemento te permite agendar eventos, recibir notificaciones de cumpleaños y días festivos, en general se trata de una especie de agenda que te puede ayudar a llevar una vida más organizada, así que si eres una persona muy ocupada y tus días transcurren con muchas actividades y eventos, sin duda alguna que el calendario de Hotmail te ayudará a organizarte de una mejor manera.
  • Contactos:Aquí se muestran todos tus contactos los cuáles puedes almacenar de manera manual o a través de la sincronización con tu teléfono móvil, esta es la mejor manera de guardar tus contactos, pues en caso de tener algún percance con tu dispositivo móvil, podrás acceder a ellos simplemente iniciando sesión en tu cuenta de Hotmail, siempre y cuando selecciones su exportación al momento de guardarlos en tu dispositivo.
  • OneDrive:Esta no es  más que la opción de almacenaje en la nube, que te permite tener acceso y compartir archivos con otros usuarios, esta herramienta es ideal cuando se trabaja en grupo, en donde varias personas deben operar con los mismos archivos y realizar aportes en ellos, además te permite enviar archivos adjuntos de gran tamaño vía email, recuerda que puedes iniciar sesión en Hotmail o en OneDrive indistintamente para usar cualquiera de ambos servicios.
  • Tareas:Es una excelente herramienta para organizar tus actividades, en este complemento puedes realizar una descripción de la tarea que debes realizar, colocarle una fecha de vencimiento y funciona como un administrador y/o gestor de proyecto, en el cual puedes poner una fecha de inicio y fin, porcentaje de avance y observaciones, entre otros.
  • Word, Excel, PowerPoint:Estos complementos te permiten trabajar en archivos .doc, .xls y .ppt, todo online simplemente iniciando sesión en tu Hotmail y sin pagar las licencias de uso a diferencia de la versión de escritorio.
  • OneNote:No es más que un bloc en el que puedes realizar anotaciones de cualquier tipo que pueden ser de gran utilidad en algún momento, puede servirte para realizar planificaciones de eventos o apuntes sobre vuelos, visitas, entre otros. Además puedes adjuntar imágenes.
  • Sway:es un excelente complemento que te permite realizar diseños interactivos de informes, presentaciones, historias, boletines informativos, entre otros. Su uso es bastante sencillo y cuenta con plantillas prediseñadas que pueden simplificarte mucho el trabajo, así que no dudes en utilizarlo.
  • Skype:La mayoría ya conocemos esta herramienta comunicacional de la Microsoft, así que este es un producto que no podía faltar dentro de Hotmail, te permite chatear, tener llamadas y video llamados sin necesidad de salir de tu cuenta.
  • Docs.com: Es un sitio web de la red de Microsoft, registrándote e iniciando sesión en él, podrás subir, compartir y descubrir documentos de Office, en donde por su puesto se encuentran los más utilizados, Word, Excel y PowerPoint.
  • Office:Si compras este servicio podrás utilizar desde tu cuenta de Hotmail todas las herramientas que te ofrece este paquete desde tu correo.
  • Bing:Este es un motor de búsqueda diseñado por Microsoft que puedes utilizar sin necesidad de salir de tu Hotmail, una de las características principales de este complemento es que te ofrece una lista de sugerencia actualizada en tiempo real y también pone a tu disposición una lista de búsquedas relacionadas.
  • MSN:Esta es un conjunto de servicios brindados por Microsoft los cuales podemos encontrarlos todos desde este complemento. Ofrece mucho contenido en línea que te puede interesar, así que es una gran ventaja contar con él desde la cuenta de Hotmail.
  • Flow:Es un producto que  está diseñado para facilitarnos la automatización de flujos de trabajo, es ideal para sincronizar archivos, recopilar datos y recibir notificaciones, entre otros. Tal vez te preguntes que tan funcional sea, te podemos decir en términos generales, que te puede ayudar si posees una agenda muy ocupada, automatizando muchas de tus actividades.

Como ves de verdad vale la pena explorar nuestra cuenta y descubrir todo lo que nos ofrece Hotmail / Outlook.com, aprende a utilizarlo totalmente y sácale el mejor provecho.

20 de abril de 2017

Aprende a utilizar la función de tareas en Hotmail y haz tu vida más fácil

tareas dentro de hotmail - outlook

Las tareas son elementos que puedes crear en Hotmail (Outlook.com) y que te dan la oportunidad de llevar una agenda organizada de cada una de las actividades que debes hacer, estas pueden ser creadas a través de un correo electrónico que hayas marcado para hacer seguimiento o puedes realizar entradas de manera manual sin ningún problema.

El uso de las tareas te ayuda a ser más organizado en tus actividades diarias, esto se debe a que te permite crear, administrar, clasificar y editar actividades de manera sencilla y rápida.

El uso de esta herramienta dentro de tu cuenta de Hotmail (Outlook.com) es bastante sencilla y no resulta nada engorroso hacerlo así que podrás alardear de tu organización sin ningún problema que aquí en Hotmail iniciar sesión te mostramos, solo debes seguir los siguientes pasos:

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Hotmail (Outlook.com) como lo haces de manera habitual.
  2. Una vez adentro en la pantalla principal notaras un cuadro grande conformado por varios cuadros pequeños que se encuentra en la parte superior izquierda, haz clic allí y se te desplegarán todas las funciones que puedes utilizar desde tu correo.
  3. Selecciona la opción “Tarea” y comienza a crear tus tareas como quieras.

Cuando crees tus tareas podrás ver varias opciones, las cuales te mencionaremos a continuación:

    • “Mis tareas”, esta es una carpeta en la cual podrás administrar todas las tareas que hayas creado.
    • “Tareas de lista”, permite filtrar las tareas y mostrarlas según las características que le has mencionado.
    • “Ordenar tareas”, con esta opción puedes clasificar, eliminar o marcar como listas las tareas que selecciones.

El uso de esta función es bastante sencillo y lo mejor es que simplificará y organizará mejor tu día a día así que no esperes más y pruébala seguro no te arrepentirás.

22 de febrero de 2017

Conoce cómo hacer una delegación de tu calendario de Outlook.Com para empresas

calendario de Outlook.Com para empresas

Microsoft busca siempre prestarnos mayor comodidad y pensando en eso Outlook.com para empresas nos brinda la posibilidad de dar a alguien permisología para organizar y administrar nuestro calendario y aquí en hotmail iniciar sesion te contamos como hacerlo.

El poder dar permisos a otras personas resulta una gran comodidad si eres una persona muy ocupada y cuentas con un asistente que pueda organizarte tu calendario y que este funcione como tu agenda personal.

Cómo delegar a un editor para nuestro calendario:

Es importante que sepas que puedes delegar sólo tu calendario principal y sólo se les puede dar acceso a usuarios de la misma empresa, para hacerlo debes seguir los siguientes pasos:

  1. Haz click en  “compartir” en la barra de navegación, haga clic en “compartir”.
  2. Aparecerá un cuadro de diálogo con un campo que señala “compartir este calendario” y escribe la dirección de correo electrónica con quien deseas compartir el calendario. También puedes escribir su nombre pues esta casilla tiene la misma funcionalidad que el campo para colocar remitentes en un nuevo mensaje de correo electrónico, te desplegará las opciones disponibles y puedes seleccionar allí la persona a la cual deseas delegar la edición de tu calendario.
  3. Ten en cuenta que sólo puedes agregar a una persona a la vez en esta casilla, pero puedes delegar a varias personas, sólo debes hacer el procedimiento una vez por cada delegado.
  4. Luego de haber agregado a la persona a la cual desea delegar la administración de tu calendario, deberás seleccionar el cuadro de lista desplegable que se encuentra al lado de su nombre y selecciona el nivel de acceso que deseas que posea.

Al delegado podrás darle diferentes permisologías entre las que se encuentran:

    • Permiso para editar en el calendario.
    • Para enviar y responder solicitudes de reuniones.
    • La posibilidad de ver las actividades ya calendarizadas, esto permitirá ver detalles relacionados con fechas en las cuales te encuentras ocupado, lugares de eventos y otros detalles.

6 de febrero de 2017

Aprende como cambiar el color a tu calendario de Outlook.com

color a tu calendario de Outlook.com iniciar sesion

Como sabemos el calendario de Outlook.com se ha convertido en ese gran aliado que te ayuda a organizarte mejor, y usarlo no requiere de mayores destrezas, ya que más bien es bastante sencillo e intuitivo pero ahora en hotmail iniciar sesion te mostramos cómo customizarlo a tu gusto.

Sin lugar a dudas Outlook se ha esmerado en hacer renovar sus funcionalidades cada vez para que tengas todo en un solo lugar, y el calendario es una estupenda app y un perfecto asistente, donde puedes programar todas tus citas y fechas importantes y también compartirlas con tus amigos y familiares si lo deseas.

Cambiar el color preestablecido de tu calendario puede resultar más que un cambio vanidoso o de apariencia, y más bien ser una buena estrategia que te permitirá distinguir fácil y rápido la importancia y la naturaleza de cada cita o evento que tengas allí programado.

En especial, si tu calendario incluye eventos personales y de negocios, pues la asignación de una apariencia con colores brillantes a tus actividades te ayudará a  identificar fácilmente las demandas de cada día.

En los cambios más reciente de la plataforma de Outlook.com ofrece una paleta de  nuevos colores para modificar los colores clásicos del calendario por tonalidades brillantes y llamativas y así renovar esta útil herramienta que nos permite recordar todas nuestras citas, reuniones, fechas importantes y eventos.

Darle una nueva cara tu calendario es muy fácil y sencillo, veamos a continuación el paso a paso para realizarlo:

  • Primeramente debes ingresar a tu cuenta de Outlook.com y seguidamente abrir la app Calendario.
  • Seguidamente seleccionar la rueda dentada y luego dar clic en Apariencia del calendario.
  • Allí de desplegara una nueva ventana donde podrás ver que se encuentra marcada de forma predeterminada la opción Mostrar calendario en colores claros, pero que puedes cambiar al marcar Colores brillantes  y finalmente seleccionar Aceptar para notar automáticamente los cambios.

Con estos cambios que ofrece Outlook le dará una apariencia más llamativa e interesante a tu calendario, herramienta con la que interactuamos frecuentemente y hacerla más atractiva y colorida también mejorará tu experiencia en su uso.

31 de enero de 2017

No olvides más un cumpleaños, agrégalos a tu calendario de Outlook.com

No olvides más un cumpleaños en hotmail iniciar sesion

En ocasiones nos sucede que olvidamos esas fechas importantes como lo son los cumpleaños de familiares y seres queridos, esto suele ser penoso para nosotros y también para el cumpleañero, ahora esto no será un problema, pues puedes agregar a tus cumpleañeros en tu calendario de Outlook.com y aqui en hotmail iniciar sesion te contamos como hacerlo.

Presta atención a los siguientes pasos y no pases más por alto el cumpleaños de tus contactos:

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Outlook.com como de costumbre.
  2. Ingresa a la opción del calendario.
  3. Selecciona la flecha que se encuentra ubicada a lado de la opción “Nuevo”.
  4. Seguidamente selecciona la opción “Cumpleaños”.
  5. Escribe allí la opción de la persona y los datos de su cumpleaños.
  6. Luego presiona “Guardar” y listo.

De esta manera la plataforma realizará una actualización inmediata en el calendario, en donde se verá la fecha de cumpleaños de la persona.

Sería interesante que pudiéramos sincronizar esta función con nuestra cuenta de Facebook o los perfiles de nuestros contactos en Outlook.com para que se haga la actualización automáticamente en nuestro calendario, esto nos ahorraría mucho tiempo, en todo caso esto es lo único que nos ofrece el calendario de Outlook.com para que no olvidemos los cumpleaños de nuestros seres queridos.

Aunque no es una opción muy practica si logras actualizar la información de tu lista de amigos y familiares, te permitirá olvidarte de las excusas haciendo posible que recuerdas cada una de estas fechas que resultan ser tan importantes para demostrar tu afinidad con las personas que te rodean.

Esta opción junto con tu dispositivo móvil son tus grandes aliados para no olvidar ninguna fecha importante, pues en tu teléfono te llegará una notificación o un alerta cuando la fecha se aproxime, dándote la oportunidad de prepararte para sorprenderlo.

7 de septiembre de 2016

Aprendiendo como añadir una ubicación de un evento en Outlook.com

añadir una ubicación de un evento en Outlook

El calendario es una de las herramientas de Outlook.com más útiles para mantener organizada tu agenda y no olvidar tus citas y eventos importantes. Pero además Microsoft entre los cambios más recientes en su plataforma ha traído mejoras a esta función, y se trata de una nueva característica que te permite añadir una ubicación  al crear nuevos eventos y en hotmail iniciar sesion te lo mostramos.

Esto quiere decir que puedes añadir una dirección física  empleando los mapas de Bing que funciona como una  herramienta externa de soporte que dispone de la mayor parte de las ciudades de los países donde Outlook.com esta presente y de esta forma, cada evento que vayas creando, puede incluir una ubicación que pertenece a una dirección real.

Veamos entonces los detalles sobre como realizar esta configuración que le otorgara  más detalles a un evento determinado, resultando genial en el caso de compartir con otros  participantes sobre un punto de encuentro.

Cabe destacar que la aplicación de eventos en Outlook.com a través de Mapas Bing se añade al momento de  crear un nuevo evento en el calendario de Outlook.com, y para esto accedes a  la casilla de correo como normalmente lo haces, y al pulsar en la opción “Nuevo” ubicada en la barra superior se desplegará el menú donde debes seleccionar “Evento del calendario”.

Una vez allí, entre los detalles que deberás agregar sobre el nuevo evento, se encuentra la dirección y posteriormente debes pulsar sobre “Buscar en Bing” en el menú contextual que a continuación se expande. Luego de allí se apertura una ventana que oculta las opciones vistas hasta el momento, el sistema te mostrara algunos resultados en función a la dirección que hayas agregado y de allí deberás escoger entre algunas opciones disponibles.

En el caso de que el sistema no ubique ningún resultado sobre la dirección que has proporcionado,  deberás completarla con detalles más precisos como dirección física, ciudad, provincia y país. No obstante puedes orientarte  con el mapa que se presenta en el panel derecho donde puedes seleccionar las ubicaciones que ofrece el sistema en función a tu búsqueda.

Finalmente, después de seleccionar la dirección correcta se habilitará la opción “Aceptar” que debes pulsar para continuar con el formulario de creación de eventos.

8 de enero de 2016

El calendario de Outlook un gran aliado para tu planificación personal

calendario de hotmail iniciar sesion

La organización es la base de todo. Especialmente cuando tenemos muchos compromisos y obligaciones de diversa índole. Para cumplir con todos ellos, lo fundamental es poder tenerlos registrados y ordenados en un solo lugar. El calendario de Outlook constituye una ayuda imprescindible para llevar adelante la titánica tarea de registrar reuniones, compromisos, eventos y tareas pendientes segui leyendo en outlook iniciar sesion donde te contamos los detalles.

Los principales beneficios del calendario de Outlook son:

  • Posibilidad de realizar búsquedas (encontrar eventos buscando por fecha,  nombre de invitados, localización o descripción)
  • Programar recordatorios
  • Compartir el calendario con otros contactos
  • Sincronizar contactos

Podremos personalizar la vista del calendario, por día, mes o año, para tener un panorama global de las actividades que debemos llevará a cabo.

Además, tenemos la opción de añadir la función “recordatorio” para que ninguno de los compromisos se pase por alto. Y como si fuera poco, podemos compartir nuestro calendario con amigos, familiares o colegas, asignándoles permiso de lectura y edición.

¿Cómo usar nuestro calendario en Outlook.com?

Para abrir el calendario, debemos cliquear la flecha que se encuentra debajo del logo de Oulook.com Luego, hacer clic en Calendario y comenzar a disfrutar de todas las opciones disponibles.

A continuación, te brindamos algunas ayudas para realizar las principales acciones:

  • Agregar evento (reunión, cumpleaños, cita, etc.): Hacer clic en Nuevo y cliquear en cualquier lugar en la vista de mes, semana o día.
  • Editar un evento: se puede modificar el evento haciendo clic sobre el mismo.
  • Mostrar u ocultar el calendario: Cliqueando el ícono de engranaje, luego opciones y elegir la requerida.
  • Cambiar la vista de calendario: en la parte superior derecha, hacer clic en Ver y seleccionar la opción deseada (mes, semana, día, agenda o tarea).
  • Cambiar los colores del calendario: desde opciones, hacer clic sobre el calendario y luego de hacer los cambios hacer clic en Guardar.

¿Qué esperás para comenzar a disfrutar de todos los beneficios del calendario en Outook.com?

24 de julio de 2015

Recordatorios en el calendario de Outlook

recordatorio outlook

El calendario de Outlook no sólo nos permite programar y agendar eventos, reuniones y compromisos. También tenemos la posibilidad de crear recordatorios como ayuda memoria para no correr el riesgo de olvidar alguno de los hitos que tenemos programados allí. Aquí en hotmail iniciar sesión te explicamos cómo usar los recordatorios como una herramienta que nos ayudará a gestionar más eficientemente nuestras actividades diarias.

Si ya conocen el calendario de Outlook y han comenzado a utilizarlo, seguramente notarán los beneficios de tener todas nuestras actividades y compromisos agendados en un solo lugar.
Además de anotar cada evento, tenemos la opción de programar recordatorios que nos avisen con un determinado tiempo de anticipación que dicho hito se está acercando.  Para crear estos recordatorios deberemos seguir una serie de pasos muy sencillos:

  1. Lo primero será acceder a Outlook con el usuario y contraseña habitual.
  2. Luego, debemos abrir el calendario desde la flecha ubicada en la esquina superior izquierda. Allí podremos visualizar el calendario del mes en curso, desde el que es posible crear eventos, tareas o anotar cumpleaños.
  3. Una vez que se ha creado el evento, habrá que hacer clic en el mensaje “Ver detalles”. Allí tendremos que completar todos los detalles vinculados a dicha actividad: fecha y hora de la notificación, el modo en que queremos que se nos avise de la misma (por correo electrónico o por mensaje al celular).
  4. Una vez que todos estos ítems se hayan completado, habrá que “Guardar” para que la actividad quede programada.

Una vez que hayamos configurado correctamente los eventos y sus respectivos recordatorios, podremos despreocuparnos de la necesidad de tener que recordar o recurrir a la vieja agenda para fijarnos qué debemos hacer cada día o a quién debemos felicitar por su cumpleaños.

Gracias a Outlook.com muchas de estas tareas despejaran nuestra memoria y nos ayudarán a gestionar más eficientemente nuestro tiempo.

5 de marzo de 2015

Mejores prácticas con el calendario de Outlook

Mejores prácticas con el calendario de Outlook

Aunque muchos podemos jactarnos de tener muy buena memoria, indefectiblemente todos los seres humanos tenemos alguna dificultad para recordar absolutamente todo.

Cuando aceptamos que nuestra memoria no es absoluta, comenzamos a considerar la posibilidad de ayudarla con alguna herramienta inteligente que nos facilite la vida y el trabajo al enviarnos recordatorios y ayudarnos a organizar nuestras tareas y en hotmail iniciar sesión te explicamos cuales son las mejores practicas para esto.

Outlook nos ofrece un excelente calendario que puede cumplir eficientemente la función de ayudarnos a ser más productivos. Con esta herramienta no sólo podemos agendar citas o reuniones, también podremos crear eventos, invitar personas a las mismos, organizar reuniones, administrar el calendario de nuestros compañeros, compartir el propio con ellos y muchas cosas más.  Además, podremos sincronizar nuestro calendario con nuestro dispositivo móvil y nuestras aplicaciones de escritorio para poder recibir notificaciones para cada evento a modo de recordatorio.

A continuación, les presentamos algunas las posibilidades que pueden ayudarnos a organizar mejor las tareas personales, las gestiones comerciales y también coordinar mejor aquellas actividades laborales o profesionales.

Con el calendario de Outlook podremos:

  • Acceder a una vista diaria, semanal, mensual o de agenda de nuestras citas y eventos más importantes.
  • Consultar el pronóstico meteorológico de la ciudad o lugar que se elija.
  • Importar calendarios de otras aplicaciones.
  • Suscribirse a calendarios de Internet publicados en formato iCal.
  • Compartir nuestro calendario con otros contactos.
  • Seleccionar sonidos o mensajes para identificar los diferentes recordatorios programados.
  • Crear citas y eventos   identificándolos con colores que permiten diferenciar la fecha y la hora actual de la del evento.  Para crear un evento, habrá que cliquear en “Nuevo” y hacer clic en cualquier lugar en la vista de mes, semana o día elegidos.
  • Organizar reuniones    y convocar a otros miembros, seleccionando a las personas que se quiere invitar. El calendario brinda ayuda para hallar la hora en la que todos los miembros se encuentren libres.  Al enviar la convocatoria por correo electrónico, los invitados la recibirán en su bandeja de entrada y podrán aceptarla (definitiva o provisoriamente) o rechazarla. En caso de que haya superposición de horarios, los invitados podrán hacer propuestas con otras alternativas.
  • Consultar los calendarios de grupo: al crear calendarios que incluyan programaciones de compañeros de trabajo o recursos, será posible ver su disponibilidad.     
  • Ver el calendario personal y el laboral, uno al lado de otro.  También es posible mover citas entre ambos calendarios.
  • Acceder a calendarios en vista superpuesta para mostrar los calendarios creados o los que fueron compartidos con otros usuarios.
  • Enviar calendarios por correo electrónico.
  • Administrar el calendario de otro usuario  con la función Acceso delegado. Esto es muy útil en algunos puestos laborales en los que se delega un trabajo específico (por ejemplo un jefe que delega en su secretaria la programación de reuniones).
  • Mostrar u ocultar calendarios de acuerdo a la necesidad.
  • Cambiar la configuración y colores del calendario para personalizarlo.

¿Cómo comenzar a usar el calendario de Outlook?

Para comenzar a disfrutar de las posibilidades que nos ofrece el calendario, simplemente hay que hacer clic en la flecha que se ubica junto al logo de Outlook.com y hacer clic en “Calendario”.

Una vez allí, podremos comenzar a gestionar y utilizar las diferentes funciones que nos ofrece y aprovechar todo el potencial del calendario.

2 de abril de 2014

Cómo compartir un calendario en Outlook.com

Frecuentemente puede surgir la necesidad de compartir con amigos, familiares o compañeros de trabajo algún calendario. Existen dos formas de hacerlo, en hotmail iniciar sesion te las detallamos.

En otro de nuestros posts te enseñamos cómo crear calendarios, optando por suscripción o importación. Una vez que hayas creado tu propio calendario de eventos, podrás compartirlo con quienes lo necesites.

Esta opción podrá ser de gran utilidad en todos los ámbitos. Ya sea en el personal o familiar como en el laboral.  Al compartir un calendario, tus compañeros podrán tener acceso a tu programación diaria, semanal o mensual. Inclusive, ellos también podrán agregar eventos.

Existen dos formas mediante las cuales podrás compartir tus calendarios. Podrás hacerlo con cualquier persona que tenga una cuenta en Microsoft, o enviárselo a cualquier otra persona a través de un vínculo.

A continuación detallaremos cuál es el camino que debes seguir para compartir un calendario en Outlook.com.

Compartir mi calendario con destinatarios de una cuenta Microsoft

Una de las formas más sencillas de compartir un calendario con cualquier persona que tenga una cuenta Microsoft, consiste en utilizar tu dirección de correo electrónico y la contraseña empleada para ingresar a cualquiera de los servicios de Microsoft.

Aquellos a quienes les compartas el calendario van a recibir una invitación a través de un e mail para verlo. Sólo deberán cliquear para iniciar sesión y visualizar el calendario compartido.

Los pasos detallados para hacerlo son los siguientes:

  • Ir a Calendario y cliquear en Compartir
  • Luego, hacer clic sobre el calendario que se necesite compartir.
  • Elegir la opción: “Compartir con las personas que elijas”.
  • Hacer clic en el ícono: “Para”, y escribir allí la dirección electrónica de la persona con la que se quiera compartir. Repetir esta opción con cada uno de los contactos que se quiera compartir.

Ten presente que podrás elegir cuál es el nivel de acceso a tu calendario que le das a cada uno de los contactos con quien lo compartas en una lista desplegable.

17 de junio de 2013

Calendario de Outlook.com

Outloook.com ofrece, entre sus múltiples opciones, el calendario. Esta herramienta es muy útil para recordar fechas importantes (cumpleaños, festividades, feriados, etc.), así como para programar recordatorios (reuniones, eventos, etc.) y en hotmail iniciar sesion te contamos como usarla.

Outlook.com brinda la posibilidad de poder revisar el calendario en todo momento y lugar, pudiendo acceder al mismo a través de diferentes vistas (calendario del mes, semana, día, agenda o tareas).

Es importante destacar que, entre sus opciones, el calendario de Outlook.com permite la configuración y los colores. Para ello debes realizar los siguientes pasos:

  • Hacer clic en el icono Opciones  y luego en Opciones.
  • Seleccionar el nombre del calendario al que se quiera cambiar.
  • Guardar los cambios.

Veamos cómo realizar algunas tareas básicas en el calendario como ser agregar un evento, incluir un cumpleaños, agregar calendarios festivos o lunares, importar calendarios y/ o compartirlos.

Eventos

Se trate ya de una reunión de trabajo o de un encuentro con amigos, es de mucha utilidad organizar un calendario ordenadamente. Siguiendo unos sencillos pasos Outlook.com permite agregar y/ o modificar eventos rápidamente.

Para agregar un evento se debe:

  • Hacer clic en Nuevo.
  • Seleccionar el día, mes o semana en el cual se desea agregar el evento (si el mismo abarca varias horas o días, se debe hacer clic y arrastrar).
  • Nombrar el evento.

Si se desea modificar el evento solamente se debe ingresar al mismo.

12 de junio de 2013

Cómo sincronizar Facebook Calendar con Gmail y Outlook

¿Eres una de esas personas  que necesita tener un recordatorio para todo? ¿Te gustaría tener todos tus eventos ordenados y sincronizados en las redes sociales? Si tu respuesta es “Sí”  este post te será de gran ayuda. En hotmail iniciar sesion te enseñaremos como puedes  aprovechar  Facebook Calendar  al máximo, sincronizándolo con otros servicios.

Si además de tener tu cuenta en Facebook eres  usuario de Google Calendar o de Outlook, seguramente recibirás información sobre distintos eventos y recordatorios por diversos canales. Esto puede generar desorden, confusión o saturación de información. Y quizá sea la hora de simplificar tu vida sincronizando los calendarios de los servicios que utilizas.

Entonces, en primer  lugar deberás plantearte  cuál es la necesidad de hacer una sincronización entre ellos.

Si tu calendario de Google está ordenado, y crees que podría recibir más eventos y recordatorios, entonces debes aprender a sincronizarlo con Facebook para poder usar todo su potencial.

Si en cambio, sentís que sumar más cosas te va a generar más complicaciones que soluciones, entonces te convendrá revisar Facebook más seguido, y de este modo evitar llenarte de información que no podrás administrar ni procesar.

Ahora sí, si crees que sincronizar Facebook Calendar  con tu servicio de Gmail o Outlook es una necesidad, te explicaremos como hacerlo para que puedas aprovechar esta funcionalidad al máximo.

Una vez que realices la sincronización, podrás usar Facebook como un punto de partida para poder sincronizarlo con otros servicios y aprovechar Facebook Calendar al máximo. Por ejemplo, enviando cumpleaños y eventos a Google Calendar y Outlook.

Exportar el calendario de Facebook

11 de abril de 2013

Outlook ¡se viene la renovación del calendario!

¿Estabas cansado de tener que volver a la arcaica interfaz de Hotmail para manejar tu calendario? Afortunadamente podrás dejar de utilizarlo, porque Microsoft está lanzando la actualización del calendario de Outlook.com.

Hace ya varios meses que  Hotmail fue reemplazado por Outlook.com. Y aunque esto ha generado muchas reformas y actualizaciones, como por ejemplo en SkyDrive y Contactos, algunas funcionalidades se mantenían intactas.

Esto ha generado muchísimas quejas de los usuarios que se encontraban con un servicio renovado, pero con la paradoja de tener que volver a la interfaz  vieja para manejar sus calendarios.

Finalmente, luego de meses de espera, Microsoft ha actualizado el calendario de Outlook.com y sus usuarios podrán comenzar a disfrutarlo.

¿Cómo es el  nuevo calendario?

El nuevo calendario es muy similar al de la versión anterior de la aplicación para Windows 8. En él se han mejorado las funciones de gestión de calendarios compartidos.

Como se trata de una actualización reciente, es probable que no todos los usuarios puedan tener acceso a ella. Si aún no logras visualizar el nuevo calendario, seguramente podrás hacerlo durante los próximos días. Cuando logres acceder a él, esperamos que nos cuentes cuál fue tu impresión y si los cambios fueron o no de tu agrado. ¡Esperamos tus comentarios!

1 de mayo de 2011

El calendario de Hotmail.

Algo que no todo saben es que Hotmail tiene una herramienta muy útil para cualquier persona que tenga responsabilidades, o compromisos, esta herramienta es el calendario, y una vez que nos acostumbramos a usarlo ya no vamos a entender como vivíamos antes sin él.

Por que usar un calendario?