4 de agosto de 2015

Limpiar contactos de nuestra cuenta de Outlook

cuenta de Outlook

Si eres de los que tienen much铆simos contactos guardados en tu directorio de Outlook, seguramente te interesar谩 aprender a tenerlos organizados y ordenados, evitando que alguno aparezca duplicado. Para ello, Outlook cuenta con la funci贸n “Limpiar contactos”. Aqu铆 en hotmail iniciar sesi贸n te explicamos c贸mo eliminar los contactos duplicados para facilitar tus tareas y agilizar tus tiempos.

Todos coincidir谩n en que es bastante molesto que al querer enviar un correo electr贸nico a alguien, nos aparezcan varias direcciones del mismo contacto, o los mismos est茅n duplicados. Para resolver estas situaciones inc贸modas, es muy conveniente que con frecuencia podamos utilizar la funci贸n “Limpiar contactos” para resolver o eliminar aquellos contactos que tengamos duplicados.

Generalmente, los contactos duplicados aparecen cuando guardamos sin darnos cuenta un mismo contacto con alguna variaci贸n en su nombre (por ejemplo al guardar a un amigo con su nombre de pila y posteriormente guardarlo con su nombre y apellido completo). Tambi茅n pueden crearse contactos duplicados cuando importamos contactos en Outlook
Los pasos para limpiar los contactos duplicados son los siguientes:

  1. Ingresar a Outlook con usuario y contrase帽a habitual.
  2. En “Contactos” hacer clic en  “Administrar” y elegir la opci贸n “Limpiar / Borrar contactos”
  3. El sistema mostrar谩 autom谩ticamente opciones como duplicados que podr铆an ser combinados como un solo contacto.
  4. En cada conjunto de contactos, desactivar las casillas de los contactos que no se quieran incluir en el conjunto.
  5. Habr谩 que ejecutar varias veces este proceso para cada grupo de contactos y luego hacer clic en Borrar. Esto nos servir谩 para tener la seguridad de que todos los contactos fueron verificados correctamente.

Existe una forma manual de ordenar y limpiar los contactos duplicados, para hacerlo habr谩 que seguir estos pasos:

  1. Escribir el nombre del contacto que estemos buscando en el campo “B煤squeda de contacto”.
  2. En los resultados de dicha b煤squeda, deberemos seleccionar los contactos que queramos agrupar y luego hacer clic en “Vincular”.

Esperamos que puedas comenzar a utilizar estas funciones para reorganizar tus contactos, ubic谩ndolos r谩pidamente y evitando que el mismo contacto aparezca en forma duplicada.