Si eres de los que tienen muchísimos contactos guardados en tu directorio de Outlook, seguramente te interesará aprender a tenerlos organizados y ordenados, evitando que alguno aparezca duplicado. Para ello, Outlook cuenta con la función “Limpiar contactos”. Aquí en hotmail iniciar sesión te explicamos cómo eliminar los contactos duplicados para facilitar tus tareas y agilizar tus tiempos.
Todos coincidirán en que es bastante molesto que al querer enviar un correo electrónico a alguien, nos aparezcan varias direcciones del mismo contacto, o los mismos estén duplicados. Para resolver estas situaciones incómodas, es muy conveniente que con frecuencia podamos utilizar la función “Limpiar contactos” para resolver o eliminar aquellos contactos que tengamos duplicados.
Generalmente, los contactos duplicados aparecen cuando guardamos sin darnos cuenta un mismo contacto con alguna variación en su nombre (por ejemplo al guardar a un amigo con su nombre de pila y posteriormente guardarlo con su nombre y apellido completo). También pueden crearse contactos duplicados cuando importamos contactos en Outlook
Los pasos para limpiar los contactos duplicados son los siguientes:
- Ingresar a Outlook con usuario y contraseña habitual.
- En “Contactos” hacer clic en “Administrar” y elegir la opción “Limpiar / Borrar contactos”
- El sistema mostrará automáticamente opciones como duplicados que podrían ser combinados como un solo contacto.
- En cada conjunto de contactos, desactivar las casillas de los contactos que no se quieran incluir en el conjunto.
- Habrá que ejecutar varias veces este proceso para cada grupo de contactos y luego hacer clic en Borrar. Esto nos servirá para tener la seguridad de que todos los contactos fueron verificados correctamente.
Existe una forma manual de ordenar y limpiar los contactos duplicados, para hacerlo habrá que seguir estos pasos:
- Escribir el nombre del contacto que estemos buscando en el campo “Búsqueda de contacto”.
- En los resultados de dicha búsqueda, deberemos seleccionar los contactos que queramos agrupar y luego hacer clic en “Vincular”.
Esperamos que puedas comenzar a utilizar estas funciones para reorganizar tus contactos, ubicándolos rápidamente y evitando que el mismo contacto aparezca en forma duplicada.