5 de marzo de 2015

Mejores pr谩cticas con el calendario de Outlook

Mejores pr谩cticas con el calendario de Outlook

Aunque muchos podemos jactarnos de tener muy buena memoria, indefectiblemente todos los seres humanos tenemos alguna dificultad para recordar absolutamente todo.

Cuando aceptamos que nuestra memoria no es absoluta, comenzamos a considerar la posibilidad de ayudarla con alguna herramienta inteligente que nos facilite la vida y el trabajo al enviarnos recordatorios y ayudarnos a organizar nuestras tareas y en hotmail iniciar sesi贸n te explicamos cuales son las mejores practicas para esto.

Outlook nos ofrece un excelente calendario que puede cumplir eficientemente la funci贸n de ayudarnos a ser m谩s productivos. Con esta herramienta no s贸lo podemos agendar citas o reuniones, tambi茅n podremos crear eventos, invitar personas a las mismos, organizar reuniones, administrar el calendario de nuestros compa帽eros, compartir el propio con ellos y muchas cosas m谩s.  Adem谩s, podremos sincronizar nuestro calendario con nuestro dispositivo m贸vil y nuestras aplicaciones de escritorio para poder recibir notificaciones para cada evento a modo de recordatorio.

A continuaci贸n, les presentamos algunas las posibilidades que pueden ayudarnos a organizar mejor las tareas personales, las gestiones comerciales y tambi茅n coordinar mejor aquellas actividades laborales o profesionales.

Con el calendario de Outlook podremos:

  • Acceder a una vista diaria, semanal, mensual o de agenda de nuestras citas y eventos m谩s importantes.
  • Consultar el pron贸stico meteorol贸gico de la ciudad o lugar que se elija.
  • Importar calendarios de otras aplicaciones.
  • Suscribirse a calendarios de Internet publicados en formato iCal.
  • Compartir nuestro calendario con otros contactos.
  • Seleccionar sonidos o mensajes para identificar los diferentes recordatorios programados.
  • Crear citas y eventos   identific谩ndolos con colores que permiten diferenciar la fecha y la hora actual de la del evento.  Para crear un evento, habr谩 que cliquear en “Nuevo” y hacer clic en cualquier lugar en la vista de mes, semana o d铆a elegidos.
  • Organizar reuniones    y convocar a otros miembros, seleccionando a las personas que se quiere invitar. El calendario brinda ayuda para hallar la hora en la que todos los miembros se encuentren libres.  Al enviar la convocatoria por correo electr贸nico, los invitados la recibir谩n en su bandeja de entrada y podr谩n aceptarla (definitiva o provisoriamente) o rechazarla. En caso de que haya superposici贸n de horarios, los invitados podr谩n hacer propuestas con otras alternativas.
  • Consultar los calendarios de grupo: al crear calendarios que incluyan programaciones de compa帽eros de trabajo o recursos, ser谩 posible ver su disponibilidad.     
  • Ver el calendario personal y el laboral, uno al lado de otro.  Tambi茅n es posible mover citas entre ambos calendarios.
  • Acceder a calendarios en vista superpuesta para mostrar los calendarios creados o los que fueron compartidos con otros usuarios.
  • Enviar calendarios por correo electr贸nico.
  • Administrar el calendario de otro usuario  con la funci贸n Acceso delegado. Esto es muy 煤til en algunos puestos laborales en los que se delega un trabajo espec铆fico (por ejemplo un jefe que delega en su secretaria la programaci贸n de reuniones).
  • Mostrar u ocultar calendarios de acuerdo a la necesidad.
  • Cambiar la configuraci贸n y colores del calendario para personalizarlo.

¿C贸mo comenzar a usar el calendario de Outlook?

Para comenzar a disfrutar de las posibilidades que nos ofrece el calendario, simplemente hay que hacer clic en la flecha que se ubica junto al logo de Outlook.com y hacer clic en “Calendario”.

Una vez all铆, podremos comenzar a gestionar y utilizar las diferentes funciones que nos ofrece y aprovechar todo el potencial del calendario.