2 de abril de 2014

C贸mo compartir un calendario en Outlook.com

Frecuentemente puede surgir la necesidad de compartir con amigos, familiares o compa帽eros de trabajo alg煤n calendario. Existen dos formas de hacerlo, en hotmail iniciar sesion te las detallamos.

En otro de nuestros posts te ense帽amos c贸mo crear calendarios, optando por suscripci贸n o importaci贸n. Una vez que hayas creado tu propio calendario de eventos, podr谩s compartirlo con quienes lo necesites.

Esta opci贸n podr谩 ser de gran utilidad en todos los 谩mbitos. Ya sea en el personal o familiar como en el laboral.  Al compartir un calendario, tus compa帽eros podr谩n tener acceso a tu programaci贸n diaria, semanal o mensual. Inclusive, ellos tambi茅n podr谩n agregar eventos.

Existen dos formas mediante las cuales podr谩s compartir tus calendarios. Podr谩s hacerlo con cualquier persona que tenga una cuenta en Microsoft, o envi谩rselo a cualquier otra persona a trav茅s de un v铆nculo.

A continuaci贸n detallaremos cu谩l es el camino que debes seguir para compartir un calendario en Outlook.com.

Compartir mi calendario con destinatarios de una cuenta Microsoft

Una de las formas m谩s sencillas de compartir un calendario con cualquier persona que tenga una cuenta Microsoft, consiste en utilizar tu direcci贸n de correo electr贸nico y la contrase帽a empleada para ingresar a cualquiera de los servicios de Microsoft.

Aquellos a quienes les compartas el calendario van a recibir una invitaci贸n a trav茅s de un e mail para verlo. S贸lo deber谩n cliquear para iniciar sesi贸n y visualizar el calendario compartido.

Los pasos detallados para hacerlo son los siguientes:

  • Ir a Calendario y cliquear en Compartir
  • Luego, hacer clic sobre el calendario que se necesite compartir.
  • Elegir la opci贸n: “Compartir con las personas que elijas”.
  • Hacer clic en el 铆cono: “Para”, y escribir all铆 la direcci贸n electr贸nica de la persona con la que se quiera compartir. Repetir esta opci贸n con cada uno de los contactos que se quiera compartir.

Ten presente que podr谩s elegir cu谩l es el nivel de acceso a tu calendario que le das a cada uno de los contactos con quien lo compartas en una lista desplegable.

 

Por ejemplo, si se lo env铆as a un socio podr谩s darle permiso como copropietario, en cambio si un docente se lo env铆a a su grupo de alumnos podr谩 establecer permisos que s贸lo se limiten a la lectura.  Para finalizar el proceso, habr谩 que cliquear en “Compartir”.

Transcurrido un periodo de tiempo, es probable que haya personas con las cuales quieras dejar de compartir tu calendario. Por esta raz贸n, cabe agregar que ser谩 posible agregar o quitar personas a las listas con quienes compartas informaci贸n en cualquier oportunidad.

Compartir mi calendario a trav茅s de un v铆nculo

En algunos casos puede llegar a ocurrir que necesites compartir tu calendario con otras personas que no tengan cuenta en Microsoft. O quiz谩 necesites preparar un documento y agregarle al final un link a un calendario vinculado al mismo para que todo aquel que quiera pueda consultarlo.

En estos casos, deber谩s obtener un v铆nculo para que cualquier persona pueda acceder al calendario, con el permiso de “solo lectura”.

Quienes tengan el v铆nculo podr谩n tener acceso al calendario a trav茅s de cualquier aplicaci贸n de calendario, como por ejemplo Microsoft Outlook, Google Calendar, Mozilla Lightning o iCal.

En estos casos, hay algunas opciones que podr谩s elegir. Una de ellas es el nivel de acceso. Podr谩s escoger entre dos opciones: mostrar horas de disponibilidad o mostrar detalles del evento.  Y adem谩s, podr谩s tener un conjunto de v铆nculos para cada nivel de acceso. Las personas podr谩n acceder a tu calendario de tres formas distintas, seg煤n el conjunto de v铆nculos:

  • Podr谩n ver el calendario en un navegador web (HTML)
  • Podr谩n importar el calendario en otras aplicaciones de calendario (ICS)
  • O podr谩n ver el calendario en  un lector de fuentes (XML)

Los pasos que deber谩s seguir para obtener el v铆nculo que te permitir谩 compartir tu calendario son los siguientes:

  • Ir a tu calendario y cliquear en Compartir.
  • Hacer clic sobre el calendario que necesites compartir.
  • Dar un clic sobre “Obtener un v铆nculo”.
  • Elegir la opci贸n deseada: Mostrar detalles del evento o Mostrar horas de disponibilidad.
  • Finalmente, deber谩s hacer clic en Crear bajo el tipo que quieras.

Esperamos que estas explicaciones te resulten de utilidad y que a partir de ahora puedas comenzar a compartir tus calendarios del modo que te resulte m谩s conveniente seg煤n la actividad que desempe帽es.