29 de diciembre de 2015

¿Que es Outlook FindTime y c贸mo funciona?

FindTime  en hotmail iniciar sesion

Cada vez tenemos m谩s compromisos, reuniones, calls por Skype que debemos coordinar con otros compa帽eros o profesionales. Microsoft lanza una herramienta: FindTime, que promete agilizar la tit谩nica tarea de coordinar una reuni贸n entre varias personas. Aqu铆 en hotmail iniciar sesion te contamos de qu茅 se trata, qui茅nes pueden utilizarla y c贸mo funciona.

La nueva aplicaci贸n de Microsoft se ha denominado FindTime, y promete ahorrarnos de las largas idas y vueltas entre varias personas que  necesitan acordar un d铆a y horario en com煤n para reunirse (y por supuesto, las p茅rdidas de tiempo que ello genera).

Aunque la idea no es nueva, ya que existen otras herramientas similares, Microsoft ha decidido tener una propia totalmente integrada a su servicio de correo electr贸nico, Outlook.com.

¿C贸mo funciona FindTime?
FindTime es una aplicaci贸n basada en el principio democr谩tico de la votaci贸n por mayor铆a. Cuando tenemos la necesidad de agendar una reuni贸n, la nueva herramienta propone un meeting con diferentes opciones de horarios en que todos los implicados podr谩n votar y decidir cu谩l es el que mejor se acomoda a la mayor铆a.

El funcionamiento de FindTime es bastante simple. La persona que necesite convocar a una reuni贸n solo tendr谩 que establecer la misma en su calendario, indicando qui茅nes ser谩n los participantes de la misma. El sistema realizar谩 su propia verificaci贸n para ver cu谩les son los tiempos disponibles que los implicados tienen en com煤n. Luego, indicar谩 los d铆as y horarios m谩s convenientes para someterlos a votaci贸n, y poder definir el momento espec铆fico en que se realizar谩 el encuentro.

Una vez que se logre el ansiado acuerdo, la herramienta enviar谩 autom谩ticamente una invitaci贸n autogenerada para asegurarse que todos est谩n al tanto de la hora acordada.

El 煤nico requisito es que quien proponga la reuni贸n tenga una cuenta Office 365. Mientras que los dem谩s participantes, s贸lo deben tener una cuenta de Outlook y ser usuarios de ella. Quiz谩 este sea el 煤nico punto negativo, ya que implica que haya que pagar por la misma.

FindTime est谩 disponible para Outlook 2013, Outlook 2016 y Outlook Web y como Office 365.

¿C贸mo comenzar a utilizar FindTime?

Para comenzar a utilizar la herramienta, primero hay que instalarla. Para ello, hay que ingresar al sitio web “findtime.microsoft.com” y seguir los pasos que all铆 se detallan. Recuerden que para poder elegir la opci贸n “Install”, se debe contar con una suscripci贸n a Office 365.

Ponerse de acuerdo con otros no es nada f谩cil. Por eso, la nueva herramienta para agilizar las tareas diarias, enfocada hacia la productividad tiene mucho potencial. La clave de su 茅xito va a radicar en que realmente sea simple y f谩cil de utilizar. Ya que de esto depender谩 que los usuarios se inclinen a instalar una nueva app.