24 de junio de 2016

Consejos para optimizar el funcionamiento de Outlook

funcionamiento de Outlook

Si eres usuario frecuente de Outlook y te interesa velar porque la velocidad y buen funcionamiento se mantenga, a fin de controlar tu gesti贸n a trav茅s de 茅l, entonces este art铆culo es para ti.

Agiliza efectivamente tu trabajo dentro de esta herramienta de correos electr贸nicos y m谩s, poniendo en pr谩ctica lo siguiente:

  • Borra mensajes que no necesites:

Es importante que visualices y despejes tu bandeja de entrada libr谩ndola de mensajes que no sean de tu utilidad. Con esto, contar谩s con una bandeja de correos organizada y con s贸lo lo que necesitas visualizar. Adem谩s, dentro de tu administrador de correo cuentas con una funci贸n que elimina cadena de mensajes, facilit谩ndote a煤n m谩s esa limpieza de tu buz贸n.

  • Remite mensajes de texto por Outlook:

Este es un servicio adicional con el que cuenta este gestor de correos para que llegues a quien tengas que llegar. Deber谩s pagar por tener a mano esta opci贸n habilitada, as铆 que eval煤a si te ser谩 煤til y rentable activarla.

  • Recurre a un asistente de correo y calendario:

Si estar谩s ausente por un tiempo de tu centro de operaciones, este gestor de correspondencia digital te brinda la opci贸n de “delegar acceso” al buz贸n, con tan s贸lo dirigirte al men煤 Archivo y luego simplemente incorporando el nombre de la persona que se har谩 cargo de tu buz贸n en tu distancia, en Ajustes de Cuenta.

  • Cambia la zona horaria:

Si visitas varios pa铆ses por trabajo, querr谩s tener el calendario de reuniones y citas ajustado correctamente al huso horario que corresponda. Para aplicar la zona horaria correcta en cada cita dentro de Outlook, contar谩s con esta opci贸n de forma individual y luego te mostrar谩 en la hora y fecha que deseas, sin equivocaciones.

Igualmente, tendr谩s la posibilidad de incorporar m谩s de un horario dentro de esta herramienta, para que dispongas de la del lugar en el que te encuentres y la de casa tambi茅n.

  • Disposici贸n de notas recordatorias:

Presionando Control+Shift+N tendr谩s la alternativa de generar notas que podr谩s plasmar en cualquier parte de la pantalla por el tiempo que lo requieras, con el fin de que como el famoso “Post it” te recuerde sobre puntos importantes, contando con la posibilidad de buscar, ordenar, jerarquizar y eliminar notas, de acuerdo a tus necesidades.

Estas sencillas acciones har谩n que tu correo funcione de manera 贸ptima. Apl铆calas y disfruta de su velocidad habitual y correcto ordenamiento.