14 de septiembre de 2011

¿C贸mo configuro mi firma en los mails?

Aprender a configurar la firma autom谩tica puede servir como distintivo a la hora de enviar un e mail. A continuaci贸n, explicaremos c贸mo colocar o cambiar la firma que aparece al final de un correo electr贸nico.

¿Qu茅 es una firma autom谩tica?

La firma personal autom谩tica es un texto corto personalizado que todo usuario puede configurar para que aparezca al final de los e- mails.

Razones para configurar la firma

Dependiendo del uso que cada usuario le d茅 a su correo electr贸nico, la personalizaci贸n de la firma puede otorgar seriedad a quien escribe (por ejemplo cuando se trate de un correo a un cliente). La firma tambi茅n puede convertirse en un rasgo distintivo del emisor, si se la utiliza como un detalle de originalidad. Adem谩s de estas funciones, la configuraci贸n de la firma puede ser de gran practicidad cuando se env铆an numerosa cantidad de correos por d铆a.


¿C贸mo configuro mi firma?

  • El primer paso ser谩 iniciar sesi贸n en Hotmail, abriendo el correo.
  • Luego, se debe hacer clic en el men煤 Opciones, que se encuentra arriba a la derecha, y una vez dentro, se debe seleccionar M谩s opciones.
  • Aparecer谩 la p谩gina Opciones de Hotmail. All铆, es preciso hacer clic en el vinculo Firma personal de correo electr贸nico.
  • Aparecer谩 una ventana en la cual se debe incorporar la firma que se desea que figure al final de cada e mail. Cabe destacar que la firma podr谩 ser tanto un texto (por ejemplo: nombre y apellido) o una imagen (como por ejemplo  el logo de la compa帽铆a). 
  • Por 煤ltimo, se debe hacer clic en Guardar. De esta forma, a firma quedar谩 perfectamente configurada.

¿Qu茅 datos puede tener la firma?

La firma al final de un correo ser铆a un equivalente a la tradicional tarjeta personal que se entrega en mano en todo encuentro cara a cara.

Por lo general, adem谩s del nombre del remitente, la firma puede contener otros datos 煤tiles para quien recibe el correo. Por ejemplo, debajo del nombre y apellido pueden aparecer: el cargo que ocupa en la empresa, sus n煤meros telef贸nicos de contacto, su direcci贸n postal y su e-mail. La firma tambi茅n puede contener v铆nculos a la p谩gina web o blog de la empresa en cuesti贸n.

Ahora que ya conoc茅s estos sencillos pasos para configurar tu firma y poder insertar firmas autom谩ticas en tus correos. Estas acciones te permitir谩n ahorrar tiempo cada vez que env铆es un e-mail, as铆 como tambi茅n diferenciar tus correos. ¡Anim谩te y comienza hoy mismo a firmar tus e mails!