5 de marzo de 2015

Mejores prácticas con el calendario de Outlook

Mejores prácticas con el calendario de Outlook

Aunque muchos podemos jactarnos de tener muy buena memoria, indefectiblemente todos los seres humanos tenemos alguna dificultad para recordar absolutamente todo.

Cuando aceptamos que nuestra memoria no es absoluta, comenzamos a considerar la posibilidad de ayudarla con alguna herramienta inteligente que nos facilite la vida y el trabajo al enviarnos recordatorios y ayudarnos a organizar nuestras tareas y en hotmail iniciar sesión te explicamos cuales son las mejores practicas para esto.

Outlook nos ofrece un excelente calendario que puede cumplir eficientemente la función de ayudarnos a ser más productivos. Con esta herramienta no sólo podemos agendar citas o reuniones, también podremos crear eventos, invitar personas a las mismos, organizar reuniones, administrar el calendario de nuestros compañeros, compartir el propio con ellos y muchas cosas más.  Además, podremos sincronizar nuestro calendario con nuestro dispositivo móvil y nuestras aplicaciones de escritorio para poder recibir notificaciones para cada evento a modo de recordatorio.

A continuación, les presentamos algunas las posibilidades que pueden ayudarnos a organizar mejor las tareas personales, las gestiones comerciales y también coordinar mejor aquellas actividades laborales o profesionales.

Con el calendario de Outlook podremos:

  • Acceder a una vista diaria, semanal, mensual o de agenda de nuestras citas y eventos más importantes.
  • Consultar el pronóstico meteorológico de la ciudad o lugar que se elija.
  • Importar calendarios de otras aplicaciones.
  • Suscribirse a calendarios de Internet publicados en formato iCal.
  • Compartir nuestro calendario con otros contactos.
  • Seleccionar sonidos o mensajes para identificar los diferentes recordatorios programados.
  • Crear citas y eventos   identificándolos con colores que permiten diferenciar la fecha y la hora actual de la del evento.  Para crear un evento, habrá que cliquear en “Nuevo” y hacer clic en cualquier lugar en la vista de mes, semana o día elegidos.
  • Organizar reuniones    y convocar a otros miembros, seleccionando a las personas que se quiere invitar. El calendario brinda ayuda para hallar la hora en la que todos los miembros se encuentren libres.  Al enviar la convocatoria por correo electrónico, los invitados la recibirán en su bandeja de entrada y podrán aceptarla (definitiva o provisoriamente) o rechazarla. En caso de que haya superposición de horarios, los invitados podrán hacer propuestas con otras alternativas.
  • Consultar los calendarios de grupo: al crear calendarios que incluyan programaciones de compañeros de trabajo o recursos, será posible ver su disponibilidad.     
  • Ver el calendario personal y el laboral, uno al lado de otro.  También es posible mover citas entre ambos calendarios.
  • Acceder a calendarios en vista superpuesta para mostrar los calendarios creados o los que fueron compartidos con otros usuarios.
  • Enviar calendarios por correo electrónico.
  • Administrar el calendario de otro usuario  con la función Acceso delegado. Esto es muy útil en algunos puestos laborales en los que se delega un trabajo específico (por ejemplo un jefe que delega en su secretaria la programación de reuniones).
  • Mostrar u ocultar calendarios de acuerdo a la necesidad.
  • Cambiar la configuración y colores del calendario para personalizarlo.

¿Cómo comenzar a usar el calendario de Outlook?

Para comenzar a disfrutar de las posibilidades que nos ofrece el calendario, simplemente hay que hacer clic en la flecha que se ubica junto al logo de Outlook.com y hacer clic en “Calendario”.

Una vez allí, podremos comenzar a gestionar y utilizar las diferentes funciones que nos ofrece y aprovechar todo el potencial del calendario.

26 de febrero de 2015

Optimización del trabajo: integrar Chrome y Microsoft

outlook notifier

Una buena manera de optimizar el trabajo es aumentando la integración entre Chrome y los servicios de Microsoft. Herramientas claves para no perder tiempo.

Realizar varias acciones en la computadora puede generar una pérdida de tiempo y en hotmail iniciar sesión te contamos como mejorar en algunos aspectos. Hay algunas recomendaciones clave para optimizar nuestro trabajo. Por ejemplo, si se está esperando un correo importante o si se necesita saber cada vez que llegue un mail a la bandeja de entrada, pero no se puede tener el correo abierto por estar realizando otra tarea, gracias a las extensiones de Chrome, se puede habilitar un conteo de mensajes sin leer, notificaciones de mensajes recibidos y también, se puede acceder rápidamente a los servicios de Office online desde la pantalla principal del navegador, simplificando los esfuerzos e integrándose más con el mismo. Además, la compatibilidad de Documents by Google con Office permite usar los documentos de uno en el servicio del otro.

La extensión de Outlook.com para Google Chrome es una extensión no oficial y gratuita llamada Outlook.com Notifier y es la que mantiene al tanto al usuario de los correos recibidos en su cuenta Outlook avisando de manera automática.

La notificación muestra el asunto del correo electrónico y el nombre del remitente, lo que permite al usuario decidir si necesita leer o no el correo de inmediato. Se puede acceder de este modo al mail haciendo click sobre la notificación.

Cómo instalar Outlook.com Notifier

Lo primero que se debe hacer es abrir una nueva pestaña en Google Chrome y luego, ir a la sección de Aplicaciones. Allí se debe seleccionar el ícono con forma de bolsa. En esa nueva pestaña y utilizando el buscador se encontrará Outlook.com Notifier.

Una vez encontrada la extensión se debe clickear “Agregar a Chrome” y luego, se confirma clickeando en “Agregar”. Habrá que esperar unos instantes a que se complete la descarga e instalación.

Si los pasos se realizaron correctamente, ya estaría disponible la visualización de los correos sin leer a través de esta extensión.
Esta integración puede ayudar al usuario en infinidad de casos, optimizando el trabajo ahorrando tiempo, permitiendo la posibilidad de realizar varias actividades a la vez.

18 de febrero de 2015

Inicio de sesión en Office ¿para qué es?

En hotmail iniciar sesion te contamos como iniciar sesión en Office nos brinda múltiples beneficios que no todos conocen. El más importante es la posibilidad de sincronizar en la nube utilizando todas las aplicaciones del paquete Office desde nuestra cuenta de Outlook.

Tener instalado el Office 365 en nuestro ordenador nos brinda muchas ventajas que debemos conocer para poder aprovechar.

Especialmente a quienes trabajamos con diferentes dispositivos, iniciar sesión en Office nos garantiza poder acceder a nuestros documentos y configuraciones desde cualquiera de ellos, gracias a la sincronización de los mismos con OneDrive y Office Online.

Conozcamos algunas de las ventajas de iniciar sesión en Office 2013:

  • Trabajo a remoto desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo lo que nos da la posibilidad de acceder a los archivos de Office en línea en cualquier momento.
  • Posibilidad de compartir dichos documentos con nuestros contactos.
  • Acceso a nuestra configuración desde cualquier lugar.

¿Cómo iniciar sesión en Office 2013?

Iniciar sesión en Office 2013 es muy simple. Si contamos con una copia de Office, podremos hacerlo desde nuestra dirección de correo electrónico de Microsoft y su contraseña.

En caso de no tener cuenta personal, habrá que registrarse y suscribirse.

Si se tiene una copia de Office de la empresa en la que trabajamos o de un instituto donde estudiamos, deberemos solicitar a las autoridades que correspondan que nos brinden los datos de la cuenta organizativa.

Seguramente, ya contabas con la posibilidad de iniciar sesión en Office desde tu escritorio, pero por desconocimiento no utilizabas esta función tan útil.

Ahora  ya sabes cómo identificarte y descargar tus datos, desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo. Otro gran avance de Microsoft para agilizar tus tiempos de trabajo y productividad.

13 de febrero de 2015

Aplicaciones de terceros que funcionan con OneDrive de Microsoft

hotmail iniciar sesion - onedrive conect

OneDrive, el servicio de almacenamiento en línea de Microsoft,  sigue actualizándose para garantizar cada día mayor rapidez y confianza tanto para quienes somos simples usuarios como para las grandes empresas que lo adoptaron. Ahora, se implementan más cambios gracias a una serie de aplicaciones que se conectan a OneDrive generando nuevas alternativas de uso para un servicio que no para de crecer. y aquí en hotmail iniciar sesion te contamos cuales son.

Es sabido que OneDrive incluye diferentes aplicaciones que nos permiten guardar contenidos (textos, fotos, audios, etc.) sin ocupar espacio en nuestro ordenador.

La novedad es que los desarrolladores de Microsoft siguen sumando aplicaciones que podrán conectarse con su servicio de alojamiento en la nube.  Aquí detallaremos algunas de las que nos permitirán abrir el horizonte de OneDrive.

Una de las aplicaciones es DocuSign para Windows, a través de la cual podremos firmar electrónicamente, enviar y guardar documentos en cualquier momento y lugar de modo seguro y legalmente vinculante. Gracias a ella, ya no nos veremos obligados a firmar un documento, escanearlo y enviarlo por fax o por mail a nuestro destinatario cada vez que necesitemos realizar un trámite personal o laboral.

Otra de las posibilidades se llama PhatPad, y consiste en una aplicación para tomar notas y realizar trabajos de modo colaborativo. Podríamos decir que con ella, cualquier dispositivo termina convirtiéndose en una herramienta generadora de intercambios de ideas e interacciones entre colaboradores. Con ella es posible grabar notas de voz, dibujar, escribir con el teclado o a mano y compartir nuestras ideas por correo electrónico o por servicios de almacenamiento como Dropbox u OneDrive.

Y como si esto fuera poco OneDrive también podrá conectarse con Work Notes Pro. Una aplicación móvil para usuarios de tabletas que permite grabar informes, audio, video, fotos, mapas y bocetos  para luego ser compartidos.

La iniciativa de seguir conectando aplicaciones es maravillosa, porque no solo nos ofrece nuevas alternativas y funcionalidades, sino que viene a confirmar que OneDrive se erige como la principal herramienta de Microsoft y que seguirá creciendo.

10 de febrero de 2015

Skype se renueva en Windows 10

Skype se renueva en Windows 10

La integración de Skype a Windows 10 viene a confirmar todas las ventajas que Microsoft puede tener al ser el dueño y señor de las aplicaciones. Aquí en hotmail iniciar sesión les contamos cuáles son los cambios que podrán encontrar al usar Skype en el nuevo sistema operativo.

Con la presentación del Windows 10, Microsoft también asistimos al nuevo diseño de Skype, que ahora está totalmente integrado al nuevo sistema operativo de los dispositivos móviles.

A continuación compartimos las principales novedades que hallaremos en esta integración:

  • Se perciben grandes cambios en el diseño del look and feel, que a muchos les recuerda a iMessage, el servicio de mensajería de Apple.
  • La integración permitirá que las actualizaciones sean más simples y fáciles de implementar y que lleguen a todos los usuarios.
  • Los usuarios podrán enviar mensajes de texto y establecer llamadas o video llamadas desde la barra de tareas, sin la necesidad de abrir la aplicación.
  • Gracias a la hub de personas, al mirar el perfil de un contacto se podrá escribirle, establecer una llamada a su skype o su número telefónico.
  • La ventana de mensajes aparece como un ícono pequeño en la sección de notificaciones.
  • El sistema podrá determinar el grado de conexión y en base a este análisis recomendar la utilización de Skype o SMS.
  • Las conversaciones se sincronizarán en todos los dispositivos, sin que se dupliquen las notificaciones en todos ellos.
  • Skype podrá asociar la cuenta de usuario con un número telefónico, para poder utilizar la aplicación para enviar SMS o llamadas telefónicas.

Como podemos observar, la integración viene a simplificar tanto el diseño como la funcionalidad de la aplicación. Y como siempre, Microsoft ostenta la enorme ventaja de ser el dueño del sistema operativo más utilizado en el mundo y de las aplicaciones que este contenga o integre.

4 de febrero de 2015

HoloLens: Microsoft sorprende con nuevos lentes

HoloLens

Microsoft presenta sus lentes HoloLens. Una alternativa que combina la apuesta de Google con el casco de realidad virtual Oculus. Con esta apuesta, demuestra que puede seguir sorprendiendo e innovando, en todos los ámbitos en que se lo proponga.

Con sus lentes HoloLens, Microsoft propone una “realidad aumentada”. Esto podría traducirse como, la realidad misma + el acompañamiento de hologramas.

Los más entusiastas, como por ejemplo Frank Gillet de Forrester, se animan a anunciar una revolución tecnológica de la mano de HoloLents, por “ofrecer una nueva plataforma y una experiencia informática a escala de la primera PC y del lanzamiento del iPhone”.

Por la poca información que ha trascendido, en hotmail iniciar sesión supimos que será versátil ya que su campo de aplicación será tanto hogareño como profesional o laboral.  El dispositivo serviría para introducir experiencias de realidad virtual, por ejemplo brindando apoyo técnico a través de video llamadas (enseñando por ejemplo cómo cambiar un enchufe), o para ayudar a los niños a realizar sus tareas escolares.

Otro de sus usos futuros, como postulan algunos investigadores tecnológicos, podría vincularse al diseño de un objeto para su posterior impresión en 3D.

Aunque además de estos campos, Microsoft promete que sus  gafas participarán de un proyecto más ambicioso. Su idea es que los lentes puedan teletransportar a los científicos en la exploración espacial. De este modo Microsoft podría brindar cooperación a la agencia espacial de Estados Unidos.

Las dificultades que deberá sortear HoloLents

Más allá de lo novedosa o revolucionaria que pueda presentarse esta combinación entre realidad y holograma, habrá que ver cómo funciona en la práctica y cuál es el grado de practicidad y uso que los consumidores podrán darle. Toda novedad es indiscutiblemente llamativa, pero también puede ser efímera. A largo plazo, lo que termina perdurando es aquello que llega a ser útil, por permitirnos hacer algo que antes no era posible. Y esto es lo que terminan eligiendo los usuarios.

Sumada a la función hay otra variable: la económica, que no podemos dejar de mencionar. El precio del dispositivo será otro de los determinantes de su éxito o fracaso. De este factor dependerá si las gafas serán un dispositivo posible de ser comprado para uso hogareño o será una exclusividad que muy pocos puedan pagar, y quede limitado al uso científico.

30 de enero de 2015

Ayudas para usar el Chat de Outlook

Ayudas para usar el Chat de Outlook

Familiarizarse con el servicio de chat es una excelente opción para comenzar a utilizar todo su potencial, sin la necesidad de tener abiertas otras aplicaciones para generar interacciones con nuestros contactos.

Lógicamente una vez que nos acostumbramos a un determinado servicio es difícil que lo cambiemos por otro. En el caso del chat de Outlook, se presentan varios obstáculos por sortear pero que vale la pena superar. En primer lugar, el acostumbramiento previo con los servicios antecesores a él (como Msn, luego su fusión con Skype, etc.). En segundo término, el diseño del chat del servicio de Microsoft, hace que se lo perciba bastante escondido, algo que tampoco ayuda demasiado pero en hotmail iniciar sesión te vamos a mostrar como utilizarlo.

Para superar estas vicisitudes y que podamos comenzar a utilizar el chat con naturalidad, a continuación les brindaremos una serie de ayudas que les serán de gran utilidad.

Pensemos que a través del servicio de chat podremos establecer interacciones con nuestros contactos de Skype, Messenger, Facebook, Google, etc. desde un solo lugar, sin tener que salir de nuestra cuenta de correo.

¿Desde donde se abre el chat?

En primer lugar deberemos iniciar sesión en Outlook.com con nuestro usuario y contraseña y hacer clic en el ícono con forma de carita feliz que se encuentra en la equina superior derecha. Allí se desplegará el menú en el que encontraremos a nuestros contactos.

El nombre de cada contacto figurará en la lista en color gris. En aquellos casos en que aparezca un pequeño color verde, entonces sabremos que el contacto está online.

También podremos hacer clic en “Todos” y luego seleccionar “Disponibles” para poder filtrar sólo a los contactos que se encuentren en línea.

¿Cómo iniciar un chat?

Para comenzar una conversación habrá que seleccionar al contacto en cuestión y luego hacer clic en “Enviar mensaje”. Se abrirá un panel lateral en el lado izquierdo donde escribir el texto y luego hay que presionar “Enter” para enviar el mensaje.

¿Dónde ubicar los mensajes instantáneos que nos envíen nuestros contactos?

Mientras trabajamos con nuestro correo electrónico seguramente recibamos varios mensajes de nuestros contactos, a los que a veces no sabemos cómo acceder.

El icono que está en el borde superior derecho, con una carita sonriente, es el chat en cuestión, haciendo clic sobre él, podemos acceder la función y responder dichos mensajes. Sobre esta carita feliz aparecerá el número de mensaje que hemos recibido.

¿Cómo saber con quiénes estamos conectados?

26 de enero de 2015

Outlook Correo: cómo crear y administrar categorías en la casilla de correo

Los usuarios de Outlook cuentan con una función que permite crear y administrar categorías que sirven principalmente, para mantener organizada la casilla y en hotmail iniciar sesión vamos a repasar de que se trata.

La creación de nuevas categorías de administración del correo ofrece al usuario la posibilidad de mantener una clasificación ordenada y con su propio criterio, de los mensajes recibidos en la bandeja de entrada. Además de las carpetas que ya vienen creadas por defecto, el usuario de Outlook puede crear y administrar categorías de mensajes de una manera muy simple y puede resultar muy efectivo si se le da el uso correcto.

Para eso, se debe abrir cualquier mensaje de correo electrónico que se haya recibido y hacer click en la sección Categorías y presionar en “Nueva categoría“, para crear una nueva y específica para ese correo electrónico recibido.

Así se agregará una categoría a la lista de las que ya vienen por defecto en Outlook, y de esa manera, se podrá utilizar a las nuevas cuando se requiera.

Cuando se comienza a utilizar una casilla de correo, el volumen de mails no suele ser grande, pero luego de meses o años, la casilla puede volverse caótica. De esto, surge la importancia de tener bien organizado el correo.

21 de enero de 2015

Correo electrónico: cuándo es confiable y cuándo no

seguridad email

Detectar un correo electrónico con virus o links poco confiables es más sencillo de lo que se cree. Pero hay que estar atentos y seguir ciertas recomendaciones para prevenir.

Los mails y sus adjuntos pueden contener virus informáticos. Lo mismo que muchos pop-ups (ventanas emergentes) que proponen links a sitios desconocidos. Para detectarlos, lo más importante y sencillo es manejarse con sentido común y cautela. Leer un mail no implica que el virus ingrese a la PC, pero descargar un archivo infectado sí.

Mejor prevenir que curar

En hotmail iniciar sesión te damos unas recomendaciones básicas, como tener instalado un programa antivirus que se actualice con frecuencia para que analice los adjuntos de los correos electrónicos.

Es importante también, asegurarse conocer el remitente de los correos o saber de dónde proviene la información, confiando que no estén enviando un virus. En todo caso, se puede contactar al remitente pidiendo verificar la legitimidad del mensaje.

Revisar el asunto del mensaje también puede ayudar a prevenir un virus informático. ¿Cómo detectarlo? Leyendo asuntos con lenguaje poco usual, frases incomprensibles o invitaciones a ingresar a vínculos.

En el caso de que el adjunto sea un archivo ejecutable (y no era lo que se esperaba recibir) lo mejor es eliminar el mensaje sin abrir el adjunto.

Lo mismo sucede con los enlaces, por lo que siempre se recomienda revisar quién lo envía y utilizar también, en estos casos el sentido común para ver si es riesgoso abrirlo o no.

Ataques de Phishing

Phishing es el nombre que se le da al fraude realizado mediante un engaño al usuario para robarle información confidencial. Y la manera de hacerlo es a través de correos electrónicos o mensajes que incluyen un link que lleva al usuario a un sitio web falso, que posee una apariencia similar a las páginas oficiales que suele utilizar éste, y allí se le solicita su información confidencial.

En caso de sospechar que el mail encubre este tipo de fraude, Outlook tiene un botón para denunciarlo, dentro de “Correo no deseado” y en “Correo de suplantación de identidad”.  De esta manera, se disminuye el correo no deseado o spam, se reduce el riesgo y se colabora para que más usuarios no sean engañados.

Ante la duda,  se recomienda no hacer click en enlaces que vienen en correos electrónicos y/o pop-ups e introducir la dirección en la barra de direcciones para visitar una página web a la que se desee ingresar.  Tampoco se recomienda enviar información confidencial por correo electrónico. Bancos y distintas entidades que manejan esta información han hecho campañas para proteger a sus usuarios aclarándoles que ante la duda, nunca den datos confidenciales  a menos que estén utilizando los canales regulares de comunicación y se sientan seguros y confiados de hacerlo.