12 de noviembre de 2018

Guía de pasos para adjuntar archivos en tu cuenta de Hotmail

cómo adjuntar archivos en Hotmail

A través del correo electrónico tenemos la posibilidad de adjuntar archivos ubicados en nuestro equipo, en OneDrive o en cualquier otra cuenta de almacenamiento o mensajes de correo y eventos de calendario, y de esa manera compartir esa información con las personas que deseamos. De igual manera podemos adjuntar fotos en los mensajes así como eventos del calendario.

Ahora bien, para poder realizar el proceso de adjuntar archivos al mensaje de correo electrónico que estemos enviando, debemos de cumplir con una seria de pasos que ahora te las mencionaremos aquí en Hotmail iniciar sesión:

  1. Primero que nada inicia sesión en tu cuenta de correo electrónico.
  2. Adjuntar archivos del equipo que estemos usando. Procedemos a pulsar adjuntar, seleccionamos equipo, luego buscamos el archivo que vamos a adjuntar y le damos abrir y esperamos que el archivo se cargue para poder enviar el mensaje, si este va dirigido a varios destinatarios cada uno de ellos recibirá una copia del archivo adjunto.
  3. Compartir archivos de OneDrive: En la opción adjuntar seleccionamos Ubicaciones en la nube, escogemos el archivo o la carpeta que vamos a compartir, luego pulsamos Siguiente y hacemos doble clic en las carpetas para poder abrirlas y seleccionamos Compartir como vínculo de OneDrive y si queremos que el archivo pueda ser modificado o que sea solo lectura, seleccionamos Cambiar permisos.
  4. Compartir archivos desde otra cuenta de almacenamiento de nube. Seleccionamos la cuenta de almacenamiento donde se encuentra el archivo que deseamos compartir y podemos agregar cuentas de almacenamiento pulsando Agregar una cuenta. Seleccionamos el archivo o la carpeta a compartir y, pulsamos Siguiente. Hacemos doble clic en las carpetas para abrirlas y por último seleccionamos compartir vínculo.
  5. Adjuntar un correo electrónico a otro correo electrónico. Procedemos a abrir el mensaje que deseamos enviar a otro destinatario en una nueva ventana, organizamos las ventanas de tal manera que podamos ver la lista de mensajes y el nuevo mensaje, seleccionamos y arrastramos el mensaje que deseamos adjuntar de la lista de mensajes al nuevo mensaje.
  6. Adjuntar una carpeta. Para adjuntar una carpeta vamos a OneDrive e iniciamos sesión con la misma dirección de correo electrónico y contraseña que usamos en Hotmail, abrimos el explorador de archivos y nos vamos a la carpeta que queremos adjuntar. Procedemos a arrastrar la carpeta hacia OneDrive.com. Vamos a Hotmail y creamos un mensaje o abrimos uno de la lista de mensajes. Seleccionamos Ubicaciones en la nube, elegimos la carpeta de OneDrive que quereos anexar y, posteriormente hacemos clic en Siguiente. Procedemos entonces a Compartir como vínculo de OneDrive. Los archivos adjuntos pueden ser editados, ya que tienen de manera predeterminada esa opción. Si queremos que el archivo solo sea para lectura procedemos entonces a seleccionar Cambiar permisos y Cualquier persona puede ver.
  7. Descargar un archivo adjunto. Seleccionamos el mensaje con los datos adjuntos que deseamos descargar, junto a los datos adjuntos seleccionamos Descargar.
  8. Imprimir un archivo de datos adjuntos. Abrimos el mensaje que contiene el archivo adjunto que deseamos imprimir, seleccionamos los datos adjuntos y procedemos a Descargar, abrimos los datos adjuntos e imprimimos.
  9. Quitar un archivo de datos adjuntos. Si hemos procedido adjuntar un archivo a un correo que vamos a enviar y hemos cambiado de idea, podemos eliminarlo solo marcando la “x” que se encuentra en la esquina superior derecha del archivo adjunto, de esa manera lo podemos quitar.
  10. Insertar imágenes en un mensaje de correo electrónico o en un evento de calendario. Abrimos el mensaje o el evento de calendario, seleccionamos el icono de imagen para insertar una imagen desde nuestro equipo de OneDrive. Seleccionamos la imagen que queremos compartir y hacemos clic en Abrir, movemos los controladores de las esquinas para cambiarle el tamaño a la imagen, hacemos clic con el botón derecho en la imagen para ver las opciones que presenta el formato.

Recomendaciones para enviar y recibir archivos adjuntos

  • Si iniciamos sesión en nuestras cuentas de correo electrónico de Hotmail y queremos responder un mensaje que contiene datos adjuntos, estos no se incluirán en la respuesta.
  • Tener mucho cuidado al abrir un archivo adjunto ya que estos pueden contener virus. Si tenemos alguna duda con respecto al archivo en el mensaje de correo, seleccionamos Vista previa en el menú que se desplega junto a los datos adjuntos de esa manera podemos ver el archivo sin tener que abrirlo.
  • Si el nombra del archivo es muy largo es posible que Hotmail lo reduzca.
  • Solo se pueden adjuntar archivos o eventos de calendario que hayamos creado.

Qué hacer si se produce un error al abrir una imagen u otro archivo de datos adjuntos.

Si al tratar de abrir una imagen u otro archivo de datos adjuntos se produce un error diciéndonos “No se ha podido abrir el archivo de imagen” o “acceso denegado” es posible que tengamos una dirección de correo electrónico que no sea de Microsoft como dirección de correo electrónico principal en la cuenta.

En ese caso debemos de establecer la dirección de correo electrónico de Microsoft como la principal de la siguiente manera:

  1. Vamos a Administrar el modo de iniciar sesión en Microsoft.
  2. Junto al usuario que queremos tener como principal seleccionamos Convertir en principal. El usuario debe ser una dirección de correo electrónico de Microsoft, o sea debe terminar en @outlook.com, en @hotmail.com o en @live.com.

Como lo ves en Hotmail es muy sencillo adjuntar archivos, así que comienza a iniciar sesión en tu cuenta y disfruta de esta función que posee tanta utilidad.

6 de noviembre de 2018

Qué hacer si tienes tu cuenta de Hotmail excedida de los límites de almacenamiento permitido

Libera espacio en tu cuenta de Hotmail

Hotmail se ha caracterizado siempre por prestar un servicio excelente y ofrecerle a sus usuarios un poco más, si lo comparamos con los gestores de correo electrónico más populares, la plataforma de la Microsoft siempre está entre las primeras opciones, sin embargo en su versión gratuita tiene sus limitantes, como todos.

Hoy hablaremos de almacenamiento, y hablando de limitantes, podemos decir que las cuentas de correo gratuito de Hotmail tienen una capacidad de espacio de almacenamiento de datos de 15GB, lo que tal vez para algunos sea insuficiente, sobre todo si utilizan la nube, OneDrive, para almacenar archivos, en cambio los usuarios de Office 365 Hogar y Office Personal pueden disfrutar de 50GB de espacio. Esto sería una gran ventaja para las personas que posean Office 365, pero no todos los usuarios cuenta con esta gran ventaja.

Cuando nuestra Bandeja de entrada se encuentra lleno, al iniciar sesión en nuestras cuentas, recibiremos un mensaje indicándonos que nos hemos excedido y que dice textualmente así “su cuenta de cuota excedido, está por encima de los límites de cuota” , razón por la cual no podremos enviar ni recibir mensajes. De igual manera aquellos contactos que nos estén enviando mensajes recibirán otro mensaje notificándole que la bandeja de entrada del destinatario está llena. Si dejamos que esto ocurra podremos tener consecuencias en algunos casos graves, ya que de estar esperando alguna información importante no la recibiríamos.

Si esto te preocupa, es importante que sepas cómo saber cuánto espacio haz utilizado y para poder saberlo, deberás proceder a revisar la configuración de tu cuenta de la manera siguiente:

  • Primero que nada inicia sesión en tu cuenta de correo electrónico como lo haces habitualmente.
  • En la parte superior de la página, pulsa configuración y luego configuración de la vista completa.
  • Seleccionamos General y después almacenamiento.

Después de realizar este procedimiento sabremos con exactitud la cantidad despacio de almacenamiento que tenemos para así continuar disfrutando de este servicio de mensajería de correo electrónico.

Ahora bien si te das cuenta de que ya estas llegando al límite de tu capacidad de almacenamiento, no te preocupes pues hay varias maneras para conseguir liberar espacio en nuestro correo y que te las diremos a continuación aquí en Hotmail inicia sesión:

  1. Procedemos a vaciar la carpeta de correo no deseado
  2. Vaciamos los elementos eliminados
  3. Borramos de la carpeta de Bandeja de entrada
  4. Podemos guardar en OneDrive los archivos adjuntos.
  5. Podemos eliminar de nuestro correo fotos o archivos.

Que podemos hacer para aumentar los límites de almacenamiento y enviar.

Una manera que tenemos de aumentar los límites de almacenamiento en el gestor de correo es actualizando nuestra cuenta de Hotmail mediante una suscripción office 365. Después de haber realizado esa suscripción tendríamos disponible nuevas opciones en la cuenta de correo electrónico, que son:

  1. Seguridad del correo electrónico avanzadas
  2. Bandeja de entrada libre de AD
  3. Buzón de 50GB por usuario.

Como podemos ver es muy fácil obtener más espacio de almacenamiento de información en nuestra s cuentas de correo electrónico, independientemente que liberemos espacio o que hagamos la suscripción de Office 365, el resultado sería beneficioso para todos los usuarios de este tipo de servicio de mensajería.

Sin duda alguna podremos decir que el correo electrónico es un medio de comunicación altamente útil y necesario en el día a día de todas nuestras actividades, ya que se ha convertido en un asistente personal muy importante, razón por la cual debemos de mantenerlo actualizado, así como también aprovechar todas las opciones disponible que nos ofrecen a nosotros los usuarios.

31 de octubre de 2018

Cómo enviar respuestas automáticas en Hotmail

Pasos para configurar las respuestas automáticas en Hotmail

Sin duda alguna Hotmail, a través de los años ha logrado reinventarse y mantenerse como uno de los gestores de correo más importante en el mundo entero y esto se debe a la gran cantidad de funcionalidades e integraciones que posee.

En este sentido una de las funciones u opciones que nos ofrece esta plataforma son las llamadas respuestas automáticas la cual nos permite informar a cada uno de los remitentes que su mensaje fue recibido, pero que aún no le podemos responder.

Desde hace un tiempo los teléfonos móviles poseen un buzón de voz y ahora podemos decir que nuestros correos también pues podemos enviar respuestas automáticas si previamente activamos la opción respectiva, ambas opciones cumplen con la misma función, es decir, la de informar a los contactos que en esos momentos no se puede atender su requerimiento.

Esta opción pude ser de gran ayuda, no solo cuando salimos de viaje, sino también cuando estamos atendiendo algún proyecto y no tenemos tiempo de contestar ni revisar nuestro correo electrónico, cualquiera que sea el motivo por el cual no puedas contestar tus mensajes, puedes activar esta opción y hoy aquí en Hotmail iniciar sesión te diremos cómo hacerlo.

A continuación te vamos a dejar los pasos que debemos realizar para activar o modificar las respuestas automáticas en Hotmail.com y que son los siguientes:

  • Inicia sesión en tu cuenta de correo electrónico como lo haces de manera habitual, a través del sitio oficial de Hotmail.
  • En la parte superior derecha de la pantalla seleccionamos Configuración, la cual está identificado con un círculo dentado en forma de engranaje.
  • Una vez dentro de la opción de Configuración, seleccionamos la opción “Ver Configuración” y dirígete a Respuestas automáticas.
  • Pulsamos el botón Activar las respuestas automáticas.
  • Seleccionamos la opción de Enviar respuestas solo durante este periodo y colocamos la fecha de inicio y la de la terminación. Es importante que sepas que en caso de no colocar el período de finalización de la respuesta automática esta permanecerá activada y solo se desactivara mediante la opción Respuestas automáticas activadas.
  • Escogemos la casilla de las opciones que nos interesa activar, entre las que encontraremos: Bloquear mi calendario durante este período, Rechazar automáticamente las invitaciones nuevas para los eventos que se producen durante este período, Rechazar y cancelar las reuniones durante ese período.
  • Hotmail nos da la opción de personalizar este mensaje pues en el cuadro, podemos colocar el mensaje que se enviara a las personas mientras estemos ausentes.
  • En caso de querer enviarle solo respuestas a nuestros contactos activamos la casilla Enviar respuestas solo a mis contactos y por último,
  • Hacemos clic en guardar.

Como lo vemos activar las respuestas automáticas en tu cuenta de Hotmail, es bastante sencillo y rápido, así que no podemos perder la oportunidad de comunicarle a todos nuestros destinatarios que no podremos responder sus mensajes de manera inmediata. Así mismo es importante saber que las respuestas automáticas se envían solo una vez a cada uno de los remitentes, independientemente de la cantidad de correos que envíe.

Así mismo, es importante que sepamos que cuando deseemos desactivar las respuestas automáticas, solo debemos regresar a la página de Respuestas automáticas y activamos al botón de alternancia Respuestas automáticas.

Esta opción la podemos considerar como muy útil, ya que podemos informarle a nuestros contactos que estaremos de vacaciones o ausentes de nuestro trabajo durante varios días y no tendremos tiempo para comunicarnos con ellos y tampoco podremos responderles sus correos, con solo activar esta opción le daremos a conocer que su mensaje fue recibido y que en cuanto se pueda se les responderá.

26 de octubre de 2018

Cómo recuperar tú correo electrónico de Hotmail

Aprener a recuperar tu cuenta de Hotmail

Anteriormente las cuentas de Hotmail tenían mucha demanda por parte de los usuarios de ese tipo de mensajería, pero con la salida al mercado de Google y Gmail muchas personas migraron hacia este servidor de correo ya que tener un correo de Hotmail había dejado de ser una moda.

Con las actualizaciones permanentes que se hacen en las distintas plataformas dedicadas al servicio de correo electrónico, con el propósito de brindarle a los usuarios importantes novedades que les permitan realizar su trabajo de una manera más ágil, ha traído como consecuencia que se vaya perdiendo la fidelidad por parte de estos, razón por la cual algunos usuarios al no movilizar su cuenta de Hotmail han olvidado su contraseña y ahora necesitan tener acceso de nuevo a esa con el fin de recuperar la información guardada allí.

Antes de comenzar con las maneras de recuperar tu cuenta, es importante recordar que Microsoft en el año de 1.997, adquirió el servicio de correo electrónico uniéndolo a los servicios de MSN y a partir de ese momento comenzó a llamarse MSN Hotmail, la cual obtuvo una gran popularidad y se convirtió a finales de los años 90 en el servicio webmail más poderoso a nivel mundial.

Cambio de Hotmail a Outlook

La integración de Hotmail con Outlook comenzó durante el año 2013 y desde entonces Microsoft migro las cuentas hacia allá de manera silenciosa y sin que los usuarios intervinieran en ese proceso, de esa manera los internautas empezaron a disfrutar de la interfaz de Outlook.com, al iniciar sesión en sus cuentas.

Como recuperar tú cuenta de Hotmail

A pesar de su integración Hotmail sigue estando activo, razón por la cual podemos recuperar nuevamente la cuenta y disponer de la información que se tenga allí guardada, pero para poder iniciar sesión en Hotmail, debemos utilizar la plataforma de Outlook.com.

También debes tener presente cuánto tiempo tienes que no movilizas la misma, ya que el contrato de servicio de Microsoft dice que si ha pasado más de un año la cuenta se borra de manera automática y por ende toda la información contenida allí.

Teniendo presente esto, podemos comenzar con el proceso de la activación de la cuenta, o primero que debemos hacer es entrara en la página oficial de Hotmail para iniciar sesión y si no tenemos la contraseña, podemos recuperar la cuenta, pulsando “restablécela ahora” , a continuación te pedirán tus datos personales como por ejemplo: nombre, dirección, teléfono, etc., con el fin de verificar que efectivamente eres el dueño de la cuenta.

Esta verificación suele durar algunas horas y en caso de resultar positiva te enviarán la nueva contraseña de acceso.

Además tendrás como última opción la oportunidad de abrir una nueva cuenta, para eso debes introducir tu cuenta anterior de Hotmail y eliges una nueva contraseña y luego pulsas “siguiente”.

Una vez realizado esto, de nuevo te solicitarán tus datos personales para poder crear la cuenta y de esa manera podrás tener acceso a los correos recibidos.

De qué manera podemos crear una cuenta nueva en Hotmail

Abrir una cuenta nueva en Hotmail todavía es posible, ya que Microsoft presenta tres dominios de correo electrónico y que son:

  • @outlook.es
  • @outlook.com
  • @hotmail.com

Para eso te conectas con la página de creación de nuevas cuentas, seleccionas la opción buscada e ingresas el usuario que prefieras, es recomendable elegir un nombre que se pueda recordar fácilmente y puedes combinar letras y números.

Como puedes ver tener acceso de nuevo a tu cuenta antigua de Hotmail es muy sencillo, pero todo esto depende del tiempo que tengas sin usarla y de los datos personales que puedas recordar.

16 de octubre de 2018

Conoce las formas de acceder a la bandeja de entrada de Hotmail

Como usuario del servicio de correo electrónico siempre queremos estar bien informado sobre todas las novedades que las empresas prestadoras de este servicio desarrollan para el bienestar de todos sus usuarios.

Antes de proceder abrir una cuenta de correo hacemos primero una investigación de cuál del gestor de correo electrónico que presenta mejores opciones, comparamos y analizamos cuáles son sus ventajas y desventajas para hacer nuestra elección.

En este sentido, como ya sabemos la Microsoft presta este servicio a través de Hotmail, ahora conocido como Outlook.com, en el cual el proceso para la apertura de una cuenta de correo electrónico, desde el primer momento en que pulsamos iniciar sesión se hace de manera fácil y rápida.

Definitivamente en nuestro día a día, los correos electrónicos se han convertido en una manera de comunicarse con otras personas y a través de ellos podemos enviar y recibir documentos, fotos, archivos, etc., y Hotmail es una gran alternativa que podemos utilizar no solo para administrar y revisar nuestros correos, sino que podemos acceder a muchas funciones que facilitan nuestras vidas desde que iniciamos sesión en nuestras cuentas.

Hotmail en los últimos años ha venido realizando constantes cambios a su plataforma creando nuevas funciones y mejorando otras con el firme propósito de mantenerse en la vanguardia y también para beneplácito de todos sus usuarios.

En tal sentido Microsoft, anunció recientemente que muy pronto pondrá a disposición de todos los usuarios de correo electrónico Hotmail nuevas funciones que vendrán a mejorar el uso del correo.

Entre esas novedades tendremos una nueva forma de acceso a la bandeja de entrada, como sabemos en esta solemos encontrar informaciones de todo tipo como por ejemplo boletines y promociones variadas, por lo que Hotmail empezará a utilizar una serie de iconos que permitirán a los usuarios identificar y clasificar los mensajes recibidos.

La bandeja de entrada es donde llegan todos los mensajes de correo y, difícilmente estará en cero mensajes por lo que cualquier función que se active con el propósito de ayudarnos a mantener en ella, solo aquella información que sea importante será bienvenida, ya que cuando llevamos tiempo sin abrir nuestra cuenta, el correo spam se va acumulando.

Para facilitar la separación de la información cada correo tendrá una tarjeta de perfil que mostrará su contenido como por ejemplo, los datos de contacto. Esta será una forma sencilla para identificar en nuestra bandeja de entrada los boletines verdaderamente importantes de aquellos que eludiendo el filtro de spam hubiesen llegado hasta allí.

Otra novedad que estará presente en Hotmail es que se darán detalles de la información contenida en los boletines, directamente en la lista de los correos recibidos. Esto ayudara a los usuarios a ahorrar tiempo y podrán concentrarse en los mensajes realmente importantes. Así mismo esta opción nos dará la oportunidad de que cuando estemos revisando la bandeja de entrada podamos descartar aquella información que consideremos sin importancia y enviarla directamente a la papelera.

Estas novedades estarán en funcionamiento para los próximos meses y se sumarían a las últimas innovaciones implementadas ya por Microsoft, la cual siempre se ha caracterizado por ofrecer una gran cantidad y variedad de servicios e gran calidad, los cuales le han permitido a través de los años mantenerse activo en un mercado tan competitivo como lo es el de la tecnología.

Ahora nos toca esperar que llegue el momento en donde se anuncie definitivamente la implementación de estas nuevas funciones que encontraremos en la bandeja de entrada, así como también el desarrollo de otras que puedan facilitar al usuario al momento de conectarse con esta herramienta tan importante como lo es el servicio de correo electrónico.