29 de diciembre de 2015

¿Que es Outlook FindTime y cómo funciona?

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Cada vez tenemos más compromisos, reuniones, calls por Skype que debemos coordinar con otros compañeros o profesionales. Microsoft lanza una herramienta: FindTime, que promete agilizar la titánica tarea de coordinar una reunión entre varias personas. Aquí en hotmail iniciar sesion te contamos de qué se trata, quiénes pueden utilizarla y cómo funciona.

La nueva aplicación de Microsoft se ha denominado FindTime, y promete ahorrarnos de las largas idas y vueltas entre varias personas que  necesitan acordar un día y horario en común para reunirse (y por supuesto, las pérdidas de tiempo que ello genera).

Aunque la idea no es nueva, ya que existen otras herramientas similares, Microsoft ha decidido tener una propia totalmente integrada a su servicio de correo electrónico, Outlook.com.

¿Cómo funciona FindTime?
FindTime es una aplicación basada en el principio democrático de la votación por mayoría. Cuando tenemos la necesidad de agendar una reunión, la nueva herramienta propone un meeting con diferentes opciones de horarios en que todos los implicados podrán votar y decidir cuál es el que mejor se acomoda a la mayoría.

El funcionamiento de FindTime es bastante simple. La persona que necesite convocar a una reunión solo tendrá que establecer la misma en su calendario, indicando quiénes serán los participantes de la misma. El sistema realizará su propia verificación para ver cuáles son los tiempos disponibles que los implicados tienen en común. Luego, indicará los días y horarios más convenientes para someterlos a votación, y poder definir el momento específico en que se realizará el encuentro.

Una vez que se logre el ansiado acuerdo, la herramienta enviará automáticamente una invitación autogenerada para asegurarse que todos están al tanto de la hora acordada.

El único requisito es que quien proponga la reunión tenga una cuenta Office 365. Mientras que los demás participantes, sólo deben tener una cuenta de Outlook y ser usuarios de ella. Quizá este sea el único punto negativo, ya que implica que haya que pagar por la misma.

FindTime está disponible para Outlook 2013, Outlook 2016 y Outlook Web y como Office 365.

¿Cómo comenzar a utilizar FindTime?

Para comenzar a utilizar la herramienta, primero hay que instalarla. Para ello, hay que ingresar al sitio web “findtime.microsoft.com” y seguir los pasos que allí se detallan. Recuerden que para poder elegir la opción “Install”, se debe contar con una suscripción a Office 365.

Ponerse de acuerdo con otros no es nada fácil. Por eso, la nueva herramienta para agilizar las tareas diarias, enfocada hacia la productividad tiene mucho potencial. La clave de su éxito va a radicar en que realmente sea simple y fácil de utilizar. Ya que de esto dependerá que los usuarios se inclinen a instalar una nueva app.

23 de diciembre de 2015

Skype sigue mutando y ahora se integra a la App Talko

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Microsoft adquiere Talko para integrar su tecnología a Skype for Bussines. ¿Es una buena idea comprar una empresa e instalarla dentro de otra como si fueran piezas de un puzle? Aparentemente sí, porque es lo que Microsoft viene haciendo desde hace años: comprar proyectos y comercializarlos mejor que sus creadores. Aquí en hotmail iniciar sesion vemos cuáles pueden ser los aportes que Talko le dará a Skype.

La aplicación Talko, liderada por Ray Ozzie - quien fue hasta el 2010 Jefe de Software de Microsoft - tiene sus días contados. A partir de marzo de 2016, Talko se integrará a Microsoft y se fusionará como una pieza más del gigante rompecabezas que la empresa de Redmond ha sabido armar.

Conozcamos algo más sobre Talko. La aplicación, creada en el 2014, prometía revolucionar las comunicaciones entre equipos de trabajo, gracias a la integración de mensajes, llamadas, conferencias  y acceso offline. Algunos de sus principales atractivos era la posibilidad de seguir conversaciones por etiquetas y notificar cuando un usuario no estaba disponible para conversar. Ahora deberemos esperar unos meses, para ver cómo se integran todas estas ideas en  los planes de Microsoft.

En manos de Microsoft, Talko se integrará al servicio de Skype para Negocios, permitiendo a los usuarios lograr comunicaciones más efectivas y colaborativas.

La reciente adquisición de Talko por parte de Microsoft  nos viene a confirmar su estrategia de seguir haciendo lo que mejor le sale: comprar proyectos de otras compañías y comercializarlos mejor que sus creadores. Así lo ha demostrado a lo largo de su historia: con la adquisición de Hotmail, de Skype, de Nokia y tantas otras más.

Parece que Microsoft se ha convertido en una empresa especializada en comercializar con éxito las creaciones de terceros.

¿Se habrá convertido Microsoft en una corporación de pocas ideas y mucho dinero?

Esperemos que esta adquisición sea un paso firme hacia adelante, y que no tengamos que asistir a cambios de nombres, pruebas de ensayos y errores o arrepentimientos que demuestren que fue otro intento fallido como ha ocurrido con otras aplicaciones.

21 de diciembre de 2015

Cortana, el asistente de voz se acerca lento pero seguro

Cortana, el asistente de voz

El asistente personal de Windows 10 da importantes signos de avance. No sólo estará disponible para algunos usuarios de Android e iOS, también se prepara para incorporar personajes de ciencia ficción en tamaño real. Aquí en hotmail iniciar sesion te contamos éstas y otras novedades  sobre Cortana.

Cortana se va acercando, en forma lenta pero a paso firme. Muchas son las apuestas que lo confirman. En primer lugar, el asistente por excelencia de Windows 10, abrirá el abanico y estará disponible para algunos usuarios de Android e IOS.  A esto se suma, su reciente presencia en la tienda de aplicaciones de Google Play y en la de Apple de Estados Unidos y China.  Entre las próximas novedades, ha trascendido que obtendrá nuevas habilidades y que vendrá en nuevos idiomas.

Como si todo esto fuera poco, la mayor apuesta se dirige a complacer a los fanáticos de videojuegos de ciencia ficción, con la posibilidad de que el personaje de la serie Halo, adquiera tamaño natural gracias a las Hololens.  Si esto se concreta, Cortana podría crear hologramas e interacciones con otros usuarios a través de la realidad aumentada.

Cortana, un personaje futurista

Recordemos de dónde surge esta idea de lleva a Cortana a tamaño real. En búsqueda de escuchar opiniones y apreciaciones de los usuarios, Microsoft  utilizó la página “Share your idea” para proponer a los usuarios que hagan propuestas para la nueva plataforma. La idea que recibió más votos fue la de un usuario que planteó la posibilidad de que Cortana se haga realidad a través de un holograma con el que sea posible interactuar.

La decisión de Satya Nadella de denominar con el nombre del personaje del video juego a su asistente virtual no es azarosa. Se trata de asociar al producto con un personaje futurista.

De concretarse la iniciativa, podremos comenzar a interaccionar con aquellos personajes que antes veíamos en las películas o videojuegos de ciencia ficción.

Las computadoras o móviles ahora pueden hablarnos, guiarnos y hacernos sentir su presencia. Por un lado, estas posibilidades nos sorprenden por su grado de realismo y fantasía. Por otro, si se inspiran en ciertos personajes malignos o siniestros, a algunos pueden suscitarles cierto temor. Los más soñadores se preguntarán si llegará el día en que este tipo de tecnologías tengan algún grado mínimo de conciencia o logren simular sentimientos…

Mientras tanto, iremos disfrutando cada una de las propuestas, y muchos serán los usuarios que se encariñen con el software y vean reflejado en él algún tipo de amistad virtual.

16 de diciembre de 2015

Búsqueda Avanzada en Outlook: características y beneficios

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La herramienta de gestión de correo electrónico Outlook forma parte del paquete de Microsoft Office, e incluye funciones de mucha utilidad con mejor apariencia y versatilidad de calendario, contactos, notas, tareas, agenda y motores de búsqueda aquí en hotmail iniciar sesion te mostramos como hacer busquedas más eficientes.

Al ingresar al correo Outlook.com, existen dos tipos de búsquedas automatizadas: la búsqueda habitual y la avanzada. Aquí, desarrollaremos la búsqueda avanzada que permiten buscar correos que de manera manual no se pueden hallar. Se trata de una serie de opciones de filtrado disponibles en la cuenta Outlook que permitirán precisar cuál es el correo electrónico buscado.

Este tipo de búsqueda se activa colocando el cursor en la búsqueda común o habitual. Inmediatamente, se despliega una lista en la que aparece como última opción la frase “búsqueda avanzada”, la cual se debe cliquear para continuar.

Diferenciación entre la búsqueda habitual y la avanzada

La búsqueda normal o habitual se visualiza fácilmente en la parte de arriba a la izquierda y se limita a la búsqueda de algún contenido dentro del correo. En cambio, una búsqueda avanzada incorpora más de un parámetro o criterio de ordenamiento o exploración, que Nos brinda la posibilidad de buscar correos de forma más detallada, sobre todo es muy útil si nuestra cuenta de Outlook es antigua y tenemos cientos o miles de emails, si deseamos buscar algún correo del que tengamos algún dato poco preciso, con esta opción podremos encontrarlo de forma más eficiente y rápida.

Campos en la Búsqueda Avanzada

  • De. Relacionado al remitente del correo electrónico.
  • Para. Se refiere al destinatario de algún mensaje que se desee encontrar.
  • Asunto. Hace referencia al tema del correo enviado o recibido.
  • Carpeta. Constituye el archivador del Outlook en el que se encuentra almacenado el correo que se busca.
  • Palabras clave. Tema que deseamos buscar. Son palabras que se encuentran en el cuerpo del correo y son de gran utilidad para la búsqueda.
  • Fechas entre. Es el período de fechas calendario dentro de las cuales se estima fue recibido o enviado el correo que se pretende encontrar.
  • Con datos adjuntos. Esta opción buscará sólo en los correos con archivos incluidos.

Al presionar el botón “Buscar” se ejecuta la averiguación de la búsqueda.

Se calcula que en el término de un año se leerán un promedio de más de mil correos electrónicos en la propia cuenta. Por eso, para ayudar en futuras búsquedas, es recomendable tener una cuenta de correo ordenada y sólo con mensajes que sean de relevancia.