11 de junio de 2015

Agregar una cuenta de ”solo enviar” para evitar respuestas

email para evitar respuestas

Si utilizas cuentas diferentes para realizar gestiones comerciales o profesionales, seguramente más de una vez deseaste poder realizar envíos que no admitan respuesta aquí en hotmail iniciar sesión te damos los detalles de como crear la tuya.

Por ejemplo, si eres docente y necesitas avisar a tus alumnos sobre fechas importantes de exámenes, o si tienes un negocio y quieres anunciar ofertas limitadas o la fecha en que estará cerrado por vacaciones…. En todos estos casos, la posibilidad de hacer envíos sin esperar respuesta, será una alternativa útil y práctica.

Outlook.com nos permite agregar una cuenta, denominada “sólo enviar” para estos casos, evitando respuestas innecesarias o la acumulación de correo spam en nuestra bandeja de entrada.

Lo primero que debemos mencionar es que la cuenta “solo enviar” puede ser de Outlook o de cualquier otro servidor (como Gmail, Yahoo, etc.).

¿Cómo agregar una cuenta “solo enviar”?

Para agregar una cuenta “solo enviar” a nuestra cuenta personal de Outlook.com deberemos seguir estos pasos:

  1. Iniciar sesión en Outlook con dirección y contraseña habitual.
  2. Hacer clic en el ícono de engranaje que se encuentra en el menú superior derecho, y luego seleccionar “Opciones”.
  3. Hacer clic en “Tus cuentas de correo electrónico”.
  4. En la página que se abrirá, elegir “Agregar una cuenta de solo enviar”.
  5. Completar los campos con el nombre o denominación que se desea usar para realizar los envíos desde dicha cuenta, la dirección de correo y contraseña correspondiente.
  6. Hacer clic en Siguiente.
  7. Si se quiere usar un servidor especifico, presionar “Opciones avanzadas” y marcar la opción “Enviar correo electrónico con el servidor del proveedor”, completando con los datos necesarios. Luego cliquear en “Siguiente”.
  8. Por último, habrá que comprobar que uno es el titular de la cuenta agregada, iniciando sesión en esa dirección, abriendo el correo que Outlook envío y haciendo clic en el enlace de comprobación.

Después de seguir los pasos antes descriptos, podrás enviar correos desde la nueva dirección agregada.  Para seleccionar la dirección desde la que se quiere enviar el correo, habrá que cliquear en la flecha ubicada en el ángulo superior izquierdo del campo en el que se redactan los correos.

A partir de ahora, podrás decidir desde qué dirección enviar los correos para evitar tener un caudal importante de respuestas innecesarias.

9 de junio de 2015

Truco: Símbolos en los asuntos de Outlook.com

Agregar símbolos a los asuntos de los mensajes para hacerlos más llamativos en Outlook

¿Querés lograr llamar la atención de tus destinatarios logrando una mayor tasa de apertura de tus e mails? En Outlook.com podrás insertar símbolos y emoticones  para lograrlo. Aquí en hotmail iniciar sesión te explicamos cómo utilizarlos estratégicamente.

Seguramente habrás notado que las nuevas tendencias en marketing digital consisten en la inserción de símbolos y emoticones en las líneas de asunto de los e- mails. De este modo, es común recibir corazones en asuntos que promocionen regalos para el día de los enamorados, o avioncitos en mensajes que inviten a realizar un viaje.

Estos símbolos son usados como estrategia con dos fines puntuales. El primero es captar la atención y despertar el interés del destinatario para que abra un correo. El segundo es lograr que el destinatario responda al remitente.

En Outlook.com podrás insertar símbolos y simpáticos emoticones en los asuntos de tus correos, copiando y pegando los mismos de una tabla que el sistema sea capaz de “entender” e interpretar”, ya que no todos los símbolos serán usables en la plataforma.

Los pasos a seguir para insertar íconos o caracteres especiales son los siguientes:

  • El primer paso será elegir el símbolo apropiado para el tema del e mail a enviar. La selección del mismo puede ser en diversos sitios, como por ejemplo la página http://en.wikipedia.org/wiki/Miscellaneous_Symbols
  • Una vez que encontremos el ícono adecuado, habrá que copiarlo (teniendo en cuenta no copiar el html.)
  • El paso siguiente será pegar dicho símbolo en el asunto del correo.
  • Por último, enviar el mail.

Algunas recomendaciones a tener en cuenta:

Aunque la idea de enviar emoticones y símbolos está de moda por ser novedosa y original, debemos tomar ciertos recaudos:

  • El más importante será testear cada símbolo antes de enviarlo. Ya que algunos íconos en determinadas plataformas pueden no aparecer o presentar el asunto de manera ilegible.
  • Utilizar los símbolos con moderación y discreción, sin abusar de esta técnica que también puede convertirse en un arma de doble filo, saturando al destinatario.

Tener presente que el uso de los símbolos para lograr el objetivo buscado debe ser estratégico. Incluir caracteres especiales en el momento oportuno podrá ayudar a dotar de relevancia a nuestros mails, para que ellos sean leídos y se incremente la cantidad de respuestas. Pero si abusamos de los mismos, elegimos aquellos que no agreguen valor al mensaje  o no los testeamos de forma adecuada, podremos correr el riesgo de lograr el efecto contrario, generando que los destinatarios los desechen por considerarlos irrelevantes.

8 de junio de 2015

¿Conoces OneClip? El portapapeles en la nube de Microsoft

¿Conoces OneClip? El portapapeles en la nube de Microsoft

¿Necesitas copiar y pegar texto de tu ordenador a tu celular de un modo rápido y sencillo? Próximamente podrás probar OneClip, una herramienta diseñada por Microsft para facilitarnos esta tarea y en hotmail iniciar sesión de lo adelantamos.

Hay ciertas acciones que  realizamos cotidianamente en el ordenador, que pueden presentar serias complicaciones al querer realizarlas en dispositivos móviles. Una de ellas, es la de “Copiar y pegar” un texto desde un lugar a otro. Lo que generalmente resolvemos rápidamente gracias a la combinación de las teclas “CTRL” + “P” y “V”, suele no funcionar cuando necesitamos trasladar texto desde una terminal a otra.

Hasta el momento, para poder resolver esta situación debíamos acudir a algún tipo de aplicación adicional o a un blog de notas. Para ayudarnos a realizar este proceso, Microsoft está trabajando en una nueva aplicación a la que ha denominado OneClip.

¿Qué es OneClip?

Se trata de un portapapeles multiplataforma y en la nube (universal y gratuito) que nos permitirá compartir información de un modo muy sencillo entre todos nuestros equipos.

Además, la aplicación da un paso más: detecta qué tipo de información hemos copiado (si fue una dirección de e mail, una imagen, un link, etc.) y actúa en consecuencia.

neClip ofrece también como herramienta adicional, un historial de todo lo que vamos copiando para evitarnos la tarea de sobre escritura, que tanto tiempo nos lleva.

Gracias a OneClip, todo lo que copiemos en el ordenador aparecerá también sincronizado en la tableta o dispositivos móviles, sin necesidad de que tengamos que realizar ninguna acción.

La nueva herramienta tendrá aplicaciones para Windows 8, 8.1 y 10 y también en plataformas móviles (Android, iOS y obviamente Windows Phone). En este último caso, para brindar un plus a la herramienta, se la llamará OneClip Photo, ya que al ejecutarla se podrá sacar una foto con el móvil y enviarla en tiempo real a otros equipos.

Actualmente OneClip está en una fase experimental, esperamos que pronto podamos probarla para poder emitir más opiniones al respecto.

Por el momento, sólo podemos decir que se trata de una muy buena idea para aquellos que trabajan constantemente en forma sincrónica con su móvil y el ordenador. Para el resto de los usuarios, quizá no represente una novedad tan importante que pueda cambiarles la vida. Para ellos será una aplicación más que deberán cargar, que se sumará a las tantas que ya están instaladas y que ocupan espacio y recursos valiosos en los equipos. Llegado el caso, cada uno evaluará la necesidad o no de sumar OneClip a sus vidas.

4 de junio de 2015

Novedades de Outlook que debes conocer

Novedades de Outlook que debes conocer

Microsoft introduce nuevas actualizaciones a Outlook en la que se destacan mejoras continuas en los detalles estéticos y también en la productividad del servicio. Aquí en hotmail iniciar sesión te contamos cuáles son los cambios que debemos conocer para comenzar a disfrutar.

Outlook sigue renovándose y presenta nuevas características y mejoras tanto a nivel estético como productivo. A continuación detallamos todas las novedades que debemos conocer para luego aprovechar.

  • Nuevo diseño orientado a que cada usuario pueda personalizar su experiencia estética, se ofrecen nuevos 13 temas de diseño para el correo.
  • Ayuda de Clutter para una mejor gestión y orden de la bandeja de entrada, Microsoft presenta a Clutter, una ayuda para clasificar los mensajes, priorizándolos por orden de importancia.
  • Renovación de la bandeja de entrada para marcar y destacar los mails más relevantes o urgentes, se podrán usar los pins y banderas con nuevos diseños. Además, con la nueva función Link preview se podrá generar una vista automática previa al pegar un link de una web en un correo electrónico.
  • Mejoras en las imágenes para que sea más simple copiarlas y pegarlas en el cuerpo de un mail.
  • Cambios en el servicio de alojamiento en la nube para que se puedan compartir archivos por OneDrive de un modo más rápido y sencillo.
  • Sugerencias y filtros para brindar mejor acceso a los contactos y contenidos. Los filtros permiten realizar búsquedas más ajustadas (por remitentes, archivos, fechas y  contenidos adjuntos).
  • Mayor integración con Skype que permitirá a los usuarios de Outlook iniciar llamadas o chats desde esa plataforma y cambiar  de interfaz fácilmente.
  • Nuevas ayudas para realizar multitareas con las add ins, que aparecerán mientras el usuario lee o escribe mensajes.   También se ofrece una vista mejorada con  “side-by-side”, con el que se podrá abrir un documento adjunto dentro de una ventana emergente o pop up. De este modo, podremos realizar varias tareas a la vez mientras tenemos el servicio de correo electrónico abierto. Por ejemplo, podremos trabajar con cualquier documento de office, cuyos cambios se guardarán automáticamente y se adjuntarán al correo que se necesita enviar, sin necesidad de tener que descargarlo previamente.

Como podemos notar, las mejoras son muchas y de toda  índole: en la integración con Skype y OneDrive, en la bandeja de entrada, en la pre visualización de enlaces, en la personalización de temas y en la oportunidad de contar con ventanas emergentes mientras se redacta o se lee un correo.

Todas estas actualizaciones confirman que el camino que ha elegido Microsoft es el acertado. Llevando importantes mejoras y detalles a Outlook, sin perder el objetivo de seguir siendo un servicio práctico y simple que garantice la usabilidad.