14 de mayo de 2015

Office lens, la app de Outlook guardar información

Office lens, la aplicación de Outlook para escanear y guardar información automáticamente

Microsoft presentó  Office Lens, una aplicación que nos permite convertir la cámara de nuestro celular en un pequeño escáner. Y como si eso fuera poco, los documentos digitalizados se integran fácilmente a Office. Aquí en hotmail iniciar sesión te contamos todo lo que debes conocer para comenzar a utilizar todo el potencial de Office Lens.

Hasta el momento existen varias aplicaciones (como por ejemplo Scanner Pro o Cam Scanner) que nos permiten tomar imágenes con la cámara de nuestro Smartphone, como si fuera un scanner. La novedad y potencial de Office Lens, consiste en su gran poder de integración con todas las herramientas de Office, lo que garantiza una gran usabilidad.
Recientemente, Windows anunció la llegada de esta app a los dispositivos con Windows Phone, iOS y Android. 

¿Qué es Office Lens?

Se trata de una aplicación que permite convertir a nuestro celular en un escáner portátil, a través del cual al fotografiar cualquier documento podremos digitalizarlo.

¿Cómo funciona?

El funcionamiento de esta app es muy simple. Solo deberemos enfocar la cámara de nuestro celular en el documento, la foto o la tarjeta personal que se requiera digitalizar.

Gracias a su calificador automático, Office Lens recortará, rotará y transformará la imagen, ajustando los colores y mejorando los brillos y sombras que puedan aparecer, para que quede óptima.

Los documentos podrán convertirse en archivos de Word, Power Point o Pdfs.

La aplicación es muy útil para ser usada con fines pedagógicos, por ejemplo por alumnos que necesiten captar rápidamente la información que el docente escribe en el pizarrón. Office Lens usará el reconocimiento óptico de caracteres y convertirá la imagen tomada en un texto. La información capturada será convertida en objetos que luego se podrán editar, mover y cambiar de color.

¿Cómo utilizar Office Lens en Windows Phone?

Desde cualquier dispositivo Windows Phone, se puede usar Office Lens para tomar imágenes y convertirlas en pdf, siguiendo estos pasos:

  • Tomar la fotografía con el dispositivo.
  • Guardarla como PDF
  • El archivo se guardará automáticamente en OneDrive, por lo que posteriormente se podrá acceder a él desde cualquier dispositivo.

¿Cómo descargar Office Lens?

Primero aclaremos que la aplicación se encuentra en un estado de prueba, pero quienes quieran conocerla tienen la posibilidad de descargarla de modo gratuito, cumpliendo con ciertos requisitos:

  • Unirse a la comunidad Office Lens Android Preview.
  • Anotarse como tester de Office Lens Preview
  • Descargar la Preview de Office Lens.

Como podemos ver, Office Lens constituye una excelente idea que ya existía en el mercado, pero que Microsoft retoma y mejora. El plus adicional, es su capacidad de integración con el Office. Esperamos pronto tener más novedades sobre nuevos desarrollos de esta aplicación.

12 de mayo de 2015

Confirmación de lectura de email, una herramienta que deberías conocer

Confirmación de lectura de email, una herramienta que deberías conocer

¿Sabías que podemos configurar nuestro correo Outlook para tener la certeza de que nuestro destinatario lo ha recibido y leído? Aquí en hotmail iniciar sesión te explicamos cómo hacerlo, siguiendo unos sencillos pasos.

Cuando enviamos un correo electrónico, por diversas razones (personales, laborales,  profesionales, comerciales y / o sentimentales) podemos vernos ante la necesidad de saber a ciencia cierta si el destinatario recibió y leyó dicho mensaje.

Afortunadamente, para poder lograr esa tranquilidad, Microsoft habilitó la posibilidad de que podamos configurar nuestro correo Outlook para obtener la confirmación de que nuestros correos son recibidos y leídos.

A continuación, te contamos cuáles son los pasos que deberás seguir para tener un seguimiento detallado de que tus mensajes sean recibidos.

¿Cómo saber si un mensaje en particular fue efectivamente leído?

Para poder saber si nuestros destinatarios leen los correos que les enviamos, podemos realizar los siguientes pasos:

  1. Lo primero para activar la confirmación de lectura en Outlook 2013, será acceder   a Opciones de Outlook, desde el Menú. Allí, habrá que hacer clic en Archivo y luego en Opciones. 
  2. En la ventana emergente, habrá que elegir la opción Correo.
  3. Hacer clic en la opción “Confirmación de lectura de que el destinatario vio el mensaje” para activarla.
  4. Aceptar.
  5. Guardar cambios.

En el caso en que no queramos recibir confirmación de determinados correos, podemos  - desde la pestaña Opciones - desmarcar la opción que viene por defecto, al momento de redactar dicho mail.

¿Cómo tener un control y seguimiento de que todos los mensajes enviados sean recibidos?

En algunas ocasiones o para determinados envíos, puede que tengamos que tener un mayor control sobre los correos que enviamos. En estos casos, podemos configurar el correo para saber que los mensajes fueron entregados a nuestros destinatarios. Para ello debemos seguir estos pasos:

  1. Hacer clic en la pestaña Archivo y luego en Opciones.
  2. Cliquear en Correo.
  3. Elegir la opción: Seguimiento, y una vez allí tildar la casilla de verificación: “Confirmación de entrega de que el mensaje se entregó al servidor de correo electrónico del destinario” o “Confirmación de lectura de que el destinatario vio el mensaje”.

Aunque hayamos realizado todos estos pasos, hay algo que debemos tener en cuenta, y es que el destinatario puede rechazar el envío de confirmaciones de lectura de los correos que reciba.

7 de mayo de 2015

Win10 y la nueva APP de Outlook

Win10 y la nueva APP de Outlook

En medio de la carrera contra el tiempo que llevan adelante las principales compañías que - como Microsoft - quieren quedarse con el primer puesto, todas trabajan duramente para actualizar constantemente sus apps para dispositivos móviles. De aquí en adelante, todo indica que en ese terreno se darán las luchas por ganar espacios, en detrimento de las aplicaciones para equipos de escritorio y en hotmail iniciar sesión te brindamos los datos.

Desde su lanzamiento, Microsoft viene actualizando su código de base para Android, con una frecuencia semanal,  en repetidas oportunidades.

En este contexto, Microsoft anunció que su app ya está disponible en  todos los mercados que cuenten con Google Play para todos los sistemas operativos (Android e iOS), incorporando mejoras en la interfaz, el desempeño y la estabilidad.

El nuevo Outlook para Android funciona con Office 365, Exchange, Outlook.com, iCloud, Gmail, Yahoo Mail y proveedores IMAP como AOL.com y Comcast.com. Su interfaz fue traducida a 30 idiomas, lo que habla de su objetivo de accesibilidad y democratización.

La aplicación es gratuita y funciona en Android 4.0 en adelante.

Con tanto afán de superación y crecimiento, es difícil saber quién ganará la carrera. Lo que es indiscutible es que quien no haga los esfuerzos suficientes para satisfacer las necesidades de los usuarios en lo que respecta a dispositivos móviles, correrá el gran riesgo de quedarse fuera del mercado.

1 de mayo de 2015

Borradores en Outlook

Borradores en Outlook

La carpeta borradores de Outlook es una opción muy útil para salvaguardar la información de los correos que escribimos ante posibles problemas de conexión o cortes de luz. Aquí en hotmail iniciar sesión te brindamos información sobre cómo utilizar todo su potencial.

Imaginemos que estamos a punto de terminar un mail muy importante para un posible cliente en el que hemos detallado información muy importante, cifras, argumentos de venta, etc. y que justo antes de enviarlo… tenemos la mala suerte de sufrir un corte de conexión de nuestro proveedor de Internet. ¿Qué hacemos? ¿Habremos perdido toda esa información que nos llevó tanto tiempo redactar? A no desesperar, que para tranquilidad de todos, en Outlook existe una carpeta llamada “Borradores”  en la que habrán quedado una copia de seguridad de aquellos correos que hayamos comenzado a redactar pero por algún motivo no se hayan llegado a enviar.

¿Cómo usar la carpeta “Borradores”?

Cabe aclarar que  la carpeta Borradores funciona automáticamente, sin que tengamos que activar ni tocar nada en la configuración. Simplemente está allí y podremos acudir a ella cada vez que necesitemos rescatar algún correcto que por algún motivo no se haya llegado a enviar a nuestro destinatario.

Independientemente de esto, si quisiéramos activar manualmente la opción, podríamos hacerlo mientras redactamos un correo, haciendo clic en “Guardar borrador”.

Como vemos, se trata de una opción muy útil que nos brinda una garantía de seguridad sin ninguna inversión de tiempo ni esfuerzo.